Hilversum en Den Haag, een goed stel.

De ontwikkelingen bij Beeld & Geluid, met vestigingen in Hilversum en Den Haag, trekken de aandacht. Vanwege de museale aspecten, zeker ook vanwege de vele mogelijkheden om er unieke en spraakmakende events te houden. En misschien meer nog door de combinatie ervan, waarbij het museum of andere interactieve bezigheden je evenement kunnen verrijken. Onlangs werd Hylke Thiry, teammanager sales, door Broadcast Magazine gevraagd naar de toegevoegde waarde van Beeld & Geluid. Dit leidde tot onderstaande publicatie.

‘Succes gegarandeerd met jouw event bij Beeld & Geluid.’

Impact maken met jouw event? Dat gebeurt bij Beeld & Geluid. Daar word je ontvangen op een unieke en inspirerende locatie. Je wordt er aangenaam verrast door de creativiteit van een team dat je ondersteunt om van jouw event een spraakmakend evenement te maken. De technische mogelijkheden op het gebied van audio en video zijn er state of the art.

HILVERSUM – 100ste Cross Media Cafe.

Hylke Thiry, verantwoordelijk voor de zakelijke verhuur bij Beeld & Geluid, vertelt enthousiast: ‘De afgelopen twee jaar is voor de eventbranche hectisch en onzeker geweest. Aan de andere kant heel leerzaam en uitdagend om ook in die tijd van beperkingen succesvolle events te houden. Inmiddels zijn we met z’n allen weer volop events aan het organiseren met steeds de vraag hoe jij een zo groot mogelijke impact met jouw event kan maken. Bij Beeld & Geluid vinden we samen met jou daar het antwoord op’.

Unieke locaties
Een evenement organiseren op een indrukwekkende locatie? Er zijn geen betere locaties dan die van Beeld & Geluid. Waar de faciliteiten top zijn en medewerkers jouw evenement tot in de puntjes verzorgen. 

Thiry: ‘Kom naar Beeld & Geluid op het Media Park in Hilversum, dit spectaculaire gebouw valt op. Niet alleen vanwege de moderne glasplaten aan de gevel die een kleurrijk mozaïek vormen, maar ook door wat die representeren. Ook het imposante atrium is iconisch. Of bezoek Beeld & Geluid in Den Haag. Een pand met geschiedenis en dat zie je in alles. De indrukwekkende voorgevel geeft toegang tot het pand dat ooit fungeerde als eerste warenhuis van Nederland: de Groote Koninklijke Bazar.’

Live, online of hybride
Er komt veel kijken bij het organiseren van een evenement, congres of receptie. Veel tijd gaat zitten in het opzetten van een treffende invulling van het programma en de organisatie eromheen. Thiry: ‘Voor het laatste stuk zijn wij er. Wij helpen je een onvergetelijk evenement neer te zetten, we denken met je mee en nemen je het regelwerk uit handen. We kijken samen naar mogelijkheden om jouw event te verrijken door gebruik te maken van ons gigantische archief of door een interactieve training/workshop of een museumbezoek in het programma op te nemen. Alles om het voor jou en je gasten tot een waardevolle en unieke dag te maken. Wij verzorgen alle faciliteiten die nodig zijn om het evenement zowel live als online of hybride succesvol te laten verlopen’.

Impact
Ben je klaar om met jouw event een impact te maken? ‘Gebruik een van onze zalen die heeft wat jij nodig hebt. Terwijl jij je focust op de invulling van je event, zorgen wij voor de rest. Informeer naar de mogelijkheden bij een van onze locaties, zodat je met jouw evenement een blijvende indruk achterlaat op je gasten. Maak gebruik van ons archief, boek een workshop of training of combineer je event met een bezoek aan ons museum. Zo maak je impact met je event.’

(Broadcast Magazine, 20 mei 2022) 

Be a voice, not an echo

Wees authentiek, wees echt. Alleen dan kun je succesvol zijn met je posts, vlogs, podcasts of whatever. Liana Engibarjan en Sophia Tienstra, beide succesvol als influencer respectievelijk bouwer van online community ’s, delen hun ervaringen. De overwegend jonge communicatie professionals die dit kennisevent van Club BENG  bezoeken luisteren ademloos toe en vragen de sprekers het hemd van het lijf. 

Hylke Thiry, business developer bij Beeld en Geluid Den Haag en initiatiefnemer van Club BENG, leidt dit kennisevent in met een korte introductie van de eerste spreker, Liana Engibarjan. Beter bekend als de binnenvaartvlogger. Jong, zelfverzekerd en energiek pakt ze haar podium.

‘Social networks aren’t about websites. The are about experiences’ (Mike Dilorenzo)

Liana Engibarjan is kapitein op de binnenvaart. Haar bijzondere positie als vrouw in een mannenwereld geeft ze weer als vlogger; met Rotterdamse nuchterheid, droge humor en vooral talent. 

Een rondleiding vanuit de scouting over een binnenvaartschip wekte haar interesse. ‘Alles was groot, zwaar, mannelijk, het maakte indruk op me. Vanaf dat moment wist ik dat ik de binnenvaart op zou gaan. Het werd een weg met veel hobbels. Op de opleiding binnenvaart was ik een uitzondering met mijn hoge hakken en gelakte nagels. Ik werd gepest en uitgetest.  De twijfel sloeg toe, ik schreef me uit. En schreef me weer in, mijn gevoel was sterker. Uiteindelijk ben ik kapitein geworden, maar in het begin werd mijn autoriteit als kapitein niet zomaar aanvaard. Door alle weerstand zakte ik weg. Ik heb een periode alleen maar gehuild, ben 2 weken opgenomen geweest. Moet ik dan iets anders gaan doen, dacht ik. Nee, ik wilde doorzetten. Op mijn 27e ben ik begonnen als ZZP’er. Over de sector hoorde ik niets anders dan dat er een groot gebrek was aan schippers. Toen ik daar in dook, merkte ik dat er ook nergens iets aan promotie werd gedaan. Ik besloot te gaan vloggen en mijn vlogs te posten op LinkedIn.

‘Je wordt pas influencer als je een verhaal kunt vertellen.’

‘Mijn eerste post werd een groot succes, zoveel reacties. Blijkbaar had en heeft de sector dit nodig, mensen – zowel binnen als buiten de sector – vinden het interessant. Later opende ik ook een Instagram pagina, daar post ik iedere dag op. Ik laat alles zien. Over mijn leven op de binnenvaart,  met mijn man, die ook kapitein is, en onze dochter van 1,5 jaar. Op LinkedIn postte ik in het begin ook iedere dag, dat heb ik teruggebracht naar 3 keer per week. Ik had nooit de ambitie om influencer te worden, ik werd het eigenlijk tegen wil en dank.’ Nu is het corebusiness voor Liana, ze spendeert dagelijks zo’n 8 uur aan het bijhouden en updaten van haar social media. Het is serieuze business, een verdienmodel ook. Volgens Liana is iedereen beïnvloedbaar. Zij wil in haar vlogs graag met goede en positieve voorbeelden de binnenvaart een goed imago geven en de aantrekkelijke kanten van het werk laten zien. Zo promoot zij de binnenvaart. Met succes, het afgelopen jaar waren er 38% meer inschrijvingen voor de opleiding binnenvaart, met een groeiend aandeel vrouwen. 

‘Wat je nodig hebt is zelfvertrouwen. Als je vertrouwen wordt ondermijnd moet je stoppen.’

Liana deelt haar tips over rake posts op social media met de aanwezigen. Ze vertelt over de voordelen van social media, zoals het enorme bereik dat je kunt halen, de interactie met de doelgroep, je branding en eigen regie. Ze erkent dat er ook nadelen zijn. ‘Het kan je onzeker maken. Je krijgt met negatieve reacties te maken, zelfs met haatcommentaar. Als vrouw, inmiddels gewend in die mannenwereld, dacht ik er wel tegen te kunnen. Maar ik kreeg grove reacties, op de persoon gespeeld, met als enige doel je te raken, te kwetsen. En het raakte me. Ook toen heb ik twee weken aan een stuk gehuild, wilde ermee stoppen. Totdat mijn moeder me wees op de vele positieve reacties. “Waarom focus je niet op die positieve reacties, op de lieve en ondersteunende berichten, dat zijn er veel meer?”, zei ze. Dat heeft me er doorheen geholpen. Maar het is waar. Naast negen positieve reacties kan die ene negatieve onder je huid kruipen. Het kan je zelfvertrouwen aantasten. Daarmee doe je jezelf tekort. Focus op het positieve.’

‘Don’t use social media to impress people, use it to impact people’ (Dave Willis)

Sophia Tienstra

Sophia Tienstra is media strateeg en een ondernemende, creatieve duizendpoot. Ze is gespecialiseerd in merk-gerelateerd gedrag op social media en subculturen & lifestyles.

In een interview uit 2015 voor Writing Girls werd Sophia aangekondigd als Beauty and the brains. Dat triggert. Wat uit hetzelfde interview misschien nog wel meer triggert is dat zij erg ambitieus blijkt, dat zij een plan heeft. Zo zegt zij over wat ze wil bereiken: “Ik heb heel lang nog een onderneming erbij willen starten. Al geloof ik dat je tegen zo’n idee of product moet aanlopen”. En over waar ze haar inspiratie vandaan haalt: “Ik haal inspiratie uit mijn  omgeving”. Mooi om te zien waar ze 7 jaar later staat. Tijdens haar studie aan de UvA deed zij onderzoek naar merk gerelateerd gedrag. Het zette haar op het spoor van de online communities: groepen mensen met dezelfde idealen, ideeën en behoeftes. Sophia: ‘Het leerde mij naar mensen kijken. Welke spijkerbroek, schoenen, telefoon, auto, et cetera. Ik realiseerde me dat mensen een gewenst imago nastreven door een stukje van het merk te kopen. Het gaat in de community om consumeren, participeren en produceren. De consument wil onderdeel zijn van het merk om zich ermee te kunnen identificeren. De influencers (producent) nemen je mee in een lifestyle en wakkeren daarmee kopieergedrag aan. Denk bij de start goed na over wie je doelgroep is en speel in op de behoeftes van die doelgroep.’ Toen zij in verwachting was van haar eerste kind startte zij een YouTube kanaal voor Prenatal. Een mama-community, deze heeft nu 15.000 leden. De eerste vlog over shoppen van een baby uitzet was direct een hit. Onlangs startte zij @XLMATTEN. ‘We waren net verhuisd naar een woning op begane grond en ik zocht naar een deurmat. Ik merkte dat er weinig keus was en het beperkte aanbod was vooral saai. Ik besloot mijn eigen onderneming in deurmatten op te zetten.’ De inspiratie ligt voor het oprapen, zo blijkt maar weer.

‘Op hoeveel deuren je ook gaat kloppen, er gaat er altijd wel eentje open. Als je in je product gelooft, blijf je doorkloppen.’

‘Dat is mijn sales motivatie. Zichtbaarheid en interactie is heel belangrijk op social media. Millennials willen allemaal gezien worden. Interactie betekent voor mij veel reageren en ook iets teruggeven. Gun en geef anderen zichtbaarheid. Dat investeren in interactie krijg je terug. Bij mijn matten ben ik bijvoorbeeld interieurstylistes gaan uitlichten, zeker de helft ervan beloont dat terug door aandacht aan mijn matten te besteden.’ Het helpt als je andere influencers aan je weet te binden, zo vertelt Sophia. Een goede vriendin en influencer Romy Boomsma gaf nog een eens extra slinger aan de verkoop van haar matten. Inmiddels is Sophia’s orderboek goed gevuld.

‘Ik werk niet met betaalde contact, mensen prikken er doorheen.’

Natuurlijk kan je influencers betalen om jouw product te promoten en voor meer zichtbaarheid. Sophia doet dit niet. ‘Mijn samenwerking met  infuencers is gebaseerd op zogenaamde barter deals. Er is geen betaling, ze krijgen een gratis mat of een mat met korting om uit te proberen. Ik stel geen eisen en leg geen verplichtingen op bij zo’n deal. Door geen voorwaarden te stellen blijft het authentiek en eerlijk. Persoonlijk geloof ik niet in betaalde content. Ik geloof in micro-influencers. Die op basis van een product-barter deal ambassadeur van je product worden en zo veel meer bijdragen aan de community die je bouwt.’ De wereld van influencers is een keiharde zakelijke wereld geworden. Waar stevige contracten de norm zijn, niet alleen over geld maar ook over van onbesproken gedrag zijn, niet in opspraak komen et cetera. Mocht je een influencer willen inhuren, kijk dan uit voor list en bedrog. Bedragen zijn namelijk gekoppeld aan het aantal volgers, maar de statistieken hierbij zijn soms twijfelachtig. Wat als 40% ervan in Indonesië of Oost Europa zit? Of als iemand zegt in week van 5000 naar 15000 volgers gegroeid te zijn? Sophia: ‘Dat is echt onmogelijk. Wees beducht voor gebakken lucht.’

‘In de basis volgen mensen liever mensen dan merken.’

‘Om je community vast te houden moet je informeren en entertainen. Je moet een relatie aangaan. Zorg voor goede content, uiteindelijk scoort een mooi beeld en een goed verhaal. Informeer, ga daarbij uit van de meest gestelde vragen. Voor de toekomst is de uitdaging hoe mee te groeien met de nieuwe generatie Z en met de upcoming generatie Alpha (Geboren na 2010). Op TikTok kan nu iedereen influencer worden.’

Tijdens de afsluitende borrel werd volop nagepraat over de persoonlijke en boeiende verhalen van Liana en Sophia. Ook de vele social media tips werden zeer gewaardeerd. Erg praktisch en direct toepasbaar. Tips gemist? Hou de aankondiging van ons volgende Club BENG-kennisevent in de gaten en zorg dat je erbij bent.

6 leuke podcasts over de evenementenwereld

Tegenwoordig zijn podcasts niet meer weg te denken. Vooral in de corona tijd kregen ze een extra boost! Ideaal om te luisteren tijdens een wandeling of wanneer je onderweg bent. Er is inmiddels een gigantisch aanbod aan podcasts over ieder onderwerp dat je maar kan bedenken. Ook over de evenementenwereld is een groot aanbod aan luistermateriaal. In deze blog zetten we 6 leuke podcasts op een rijtje waar je zeker naar zou luisteren!

1. Greater Venues Podcast

In deze podcast bespreekt de redactie van GreaterVenues de grote onderwerpen van locatie land. Juist nu de evenementenbranche de afgelopen twee jaar in zwaar weer verkeerd gaan ze in gesprek met de insiders. Ze hebben interessante gesprekken, discussies en behandelen veel locatienieuws. Iedere maand bespreken ze dit samen met een collega en geven ze aan wat hun is opgevallen zodat je als luisteraar helemaal op de hoogte bent van de laatste ontwikkelingen. 

Luister hier de Greater Venues Podcast

2. Pleinvrees De Podcast 

Het team van Pleinvrees geeft je in deze podcast een kijkje achter de schermen in het leven van artiesten, boekers en alles wat komt kijken bij het organiseren van evenementen. Iedere aflevering is er een iemand te gast uit de artiesten of evenementenwereld die Welmer en Floris alles vertelt over wat ze in hun carrière hebben meegemaakt. Het is een laagdrempelige podcast waar veel wordt gelachen waardoor de twee uur durende afleveringen zo voorbij vliegen. 

Luister hier Pleinvrees De Podcast

3. De Meeting Room 

Samira Salman en Melanie Westdijk van Event Planner Academy praten je in deze podcast bij over de zakelijke evenementenwereld. Ze praten wekelijks over onderwerpen die jou kunnen helpen om nog betere evenementen te organiseren. Van eventmanagement tot eventstrategieën en alles wat daar tussen zit om een succesvol event te organiseren.

Luister hier De Meeting Room Podcast

4. Evenementenmensen – in de werkschoenen van

In de podcast van Evenementenmensen komen diverse gasten aan bod die werkzaam zijn in de evenementensector en alle ins en outs over hun vak vertellen. De afleveringen variëren enorm, zo zijn er afleveringen met onder andere programmeurs, podiumbouwers, producenten en ga zo maar door. Een leuke podcast voor eventprofessionals maar ook voor mensen die nog niets van de evenementenwereld weten. Aan het eind van de aflevering zal je geïnspireerd zijn door ieders verhaal!

Luister hier Evenementenmensen – in de werkschoenen van Podcast

5. Onstage de podcast

Door verveling vanwege corona hebben Nikki en Thijs On Stage The Podcast opgezet waarin ze mooie interviews hebben met professionals. Ze hebben het hier over hun loopbaan, up’s, downs en mooie momenten die ze meegemaakt hebben tijdens hun jaren in de evenementen industrie. De afleveringen worden met veel enthousiasme gepresenteerd en door hun grote netwerk komt er voor iedereen wel een aflevering aan bod waar je jezelf kan terugvinden. Of je nu zelf in de evenementen werkt of je een bezoeker bent.

Luister hier Onstage de Podcast

6. Na de pauze

In deze podcast praat René van Binsbergen met bekende namen uit de evenementenwereld. Ze hebben het over hoe ze begonnen zijn in deze wereld en wat hun sleutel tot succes was. Ook praten ze over hoe ze omgaan met de tijd waarin de industrie vrijwel stil ligt wat leidt tot veel inspirerende verhalen. 

Luister hier Na de pauze de Podcast

Live Contact: wat is het?

Misschien heb je de term wel eerder gehoord. Live Contact… Wat betekent het nu precies? In dit artikel leg ik naast de term ook het gebruik tijdens de pandemie uit.

Terminologie

De term Live Contact werd als eerst vernomen bij een gesprek tussen reclame expert Simon Neefjes en Patrick Roubroeks. Hiermee doelde Simon op de denkwijze en ervaring van eventmanagers die tijdens de pandemie ingezet moet worden. Denk hierbij aan de nieuwe manier van events, streams en online meetings. De term dekt veel meer dan alleen het fysieke onderdeel van events. Virtuele evenementen en digitale experiences zijn niet meer uit het leven te denken. Hoe is deze marcom-mix zo snel bij bedrijven ingezet?

Digitaal

De pandemie heeft de marketing en communicatiebranche onlosmakelijk een duw in de rug naar de online wereld gegeven. Online events waren behoorlijk upcoming en werden al regelmatig georganiseerd. Toen het virus opkwam zijn de aantal online events in een hele korte periode flink omhoog gegaan. Dit heeft natuurlijk impact op de experience, welke totaal anders is dan de fysieke belevenis. Ondertussen hebben we de online beleving omarmd en zijn we gewend geraakt aan de veranderingen. Tijdens deze pandemie moet er dus gezorgd worden voor de optimale belevenis tijdens de evenementen die digitaal plaatsvinden.

Optelsom

De hoofdboodschap van evenementen is natuurlijk niet veranderd. Wel moet er in deze tijd meer rekening gehouden worden met de digitale evenementen. Deze evenementen hebben een grote invloed op de geloofwaardigheid en professionaliteit van het bedrijf. Dit is dus een belangrijke opdracht die zich neerlegt bij de marketing en communicatie afdeling. Het nut van fysieke reclame en pitchen van ideeën zijn nog net zo belangrijk als voor de pandemie. Live Contact is dus een optelsom van alle onderdelen die in de pandemie zijn samengekomen. 

Stad aan zee

Den Haag positioneert zich nationaal en internationaal als “Stad aan zee”. The Hague Marketing Bureau, samen met de gemeente verantwoordelijk voor deze positionering, werkt continu aan het promoten in binnen- en buitenland van de leisure in Den Haag. Het draait om aantrekken en activeren van toeristisch (en ook zakelijk) bezoek.

Hilde Gloudemans, Team Lead Marketing Communications bij The Hague Marketing Bureau: ‘Die belofte past ons. Wij zijn de enige grote stad aan zee in geheel Noordwest-Europa. Met jaarlijks terugkerende campagnes richten we ons enerzijds op de eigen bewoners, anderzijds op dagbezoek en op langer verblijf, zowel voor binnenlandse als buitenlandse bezoekers. Onze focuslanden in het buitenland zijn België, Duitsland en Groot-Brittannië. Reactief bewerken we bovendien Frankrijk, Spanje en Italië. Door journalisten uit te nodigen en de stad te laten ervaren, hopen we dat zij Den Haag redactioneel onder de aandacht van onze potentiële bezoekers brengen.’ 

Doelgroep
Hilde praat uit het hart over haar werk en de uitdagingen die voorliggen. ‘Het jaar 2022 wordt een hersteljaar, na de moeilijke Covid-jaren. We willen een lichte groei realiseren en gaan voor meer kwaliteit, minder kwantiteit. Onze doelgroep is de kwaliteitstoerist. Hij of zij die een iets hoger besteedbaar inkomen heeft, die geïnteresseerd is in cultuur en historie. Die van een goed glas wijn houdt en de combinatie historische stad en strand zoekt. De stad aan zee. Met verschillende campagnes brengen we vele proposities in beeld. In het laagseizoen (januari – juni) zijn we zowel gericht op verblijf als op dagbezoek. Hotels kunnen onze bijdrage dan goed gebruiken en bovendien biedt onze stad in de winterperiode ook veel leuke activiteiten zoals de Royal Christmas Fair, Cool event op Scheveningen, The Hague HighLights en natuurlijk ‘royal’ shopping. Met de campagnebelofte “Have a Royal winter” proberen we een toppositie in de lijsten van wintersteden te bemachtigen. In het voorjaar richten we onze pijlen op de start van het strandseizoen, winkelen en natuurlijk verdient de culturele sector onze aandacht. De periode juli en augustus is voor ons relatief rustig, al is dit wel weersafhankelijk. Bij een slechte zomer is extra inzet gewenst. In september is Den Haag de Koninklijke stad met Prinsjesdag en het Prinsjesfestival en natuurlijk de opening van het cultureel seizoen/start voorverkoop.’

Opdrachtgevers
‘De gemeente Den Haag is goed voor het merendeel van onze opdrachten. Op basis van een jaarplan wordt ons subsidie toegekend. Onze campagnes zijn deels ook op bewoners gericht. We hebben campagnes gevoerd om, tijdens de lockdown, mensen te stimuleren om vooral in hun eigen buurt hun inkopen te doen. Vorig jaar kregen we vanuit het economisch herstelplan bijvoorbeeld de vraag of we een campagne wilden inzetten om de Haagse horeca te ondersteunen. Overige opdrachten komen uit de markt. Zo werken we onder andere samen met Stichting Museumkwartier Den Haag. Nergens anders in Nederland liggen 12 cultuurhotspots zo dicht bij elkaar. Museumkwartier Den Haag is een ware cultuurmagneet en het gebied bruist van de mooie verhalen. Ze liggen letterlijk op straat, pal aan de Hofvijver en onder de bomen van de mooiste laan van Nederland. Ook dit is een belangrijke propositie en activator voor mensen om Den Haag te bezoeken.’

Duurzaamheid
Voor The Hague Marketing Bureau is duurzaamheid een belangrijk thema. Hilde: ‘We hebben een manifest ondertekend. Daarin beloven we onder andere dat we actief benoemen wat onze bijdrage is aan een duurzaam Den Haag. Praktisch houdt dit in dat we in de keuze van campagnemiddelen gaan voor de meest duurzame opties. Dus geen flyers uitdelen die vervolgens op straat belanden, wel informatie en inspiratie op denhaag.com, bij de collega’s in de The Hague Info Store (THIS) op Den Haag CS of via onze cityhostst in de stad. Digital en/of persoonlijk heeft de voorkeur. Inhoudelijk betekent dit dat we onder andere het OV en de fiets meer zullen promoten zodat mensen op een duurzame manier onze stad bezoeken. Voor fietsers en wandelaars zijn er vele interessante en thematische routes beschikbaar, ook dat past binnen het thema duurzaamheid.’

Congres met een festivalsfeer, hoe werkt het?

Alle festivals zijn helaas gecanceld vorig jaar. Dat betekent niet dat de behoefte ernaar zakt. Iedereen voelt de kriebels naar een nieuw festival en daar spelen evenementenorganisatoren flink op in. Hoe gebeurt dit? Waardoor is dit tot stand gekomen? Lees mee met de feestelijke event trend!

Vervagende grens

De grens tussen bedrijf en publieksevenementen is aan het vervagen. De organisatoren spelen graag met de grens van een festival, denk hierbij aan een ontspannen, feestelijke sfeer op bijvoorbeeld een congres of bij een meeting. Zo blijft het evenement beter bij de bezoeker hangen en wordt de informatie beter opgeslagen.

Publieksfestival

Deze term wordt vaak gebruikt wordt om het type event te benoemen. Denk bijvoorbeeld aan Thuishaven. Ivo van der Pauw, managing partner bij Thuishaven, meldt dat er in 2019 al 40 feestelijke events zijn gehouden op deze locatie. Het industriële terrein waar Thuishaven normaal de techno feesten houdt, wordt dan gebruikt voor hele andere doeleinden. Wel zit daar nog de ontspannen sfeer aan die de locatie met zich meebrengt.

Participatie

Door de jaren heen, werd het steeds moeilijker om je bericht over te brengen op collega’s. Zo werd er bij “normale” congressen eerder passief geparticipeerd dan actief. Met publieksevenementen probeer je deze lijn naar actief te verleggen, mits het evenement nog informatief blijft. Je hebt natuurlijk nog wel een informatieve boodschap die overgedragen moet worden. Met een actieve participatie ziet het publiek de festivals eerder met een verfriste educatieve blik, omdat dit soort festivals niet alledaags zijn. 

Al met al is het een goed idee om deze trend in de gaten te houden. Uit onderzoek blijkt dat het steeds normaler wordt om zo een publiek te vermaken en informeren. Met succes! In welke manier verwacht jij dit soort publieksfestivals in het bedrijf?

6 voordelen van Hybride events!

Natuurlijk gaan we zo snel mogelijk weer diverse ‘live’ events organiseren. Gewoon omdat het weer kan en mag. Vergeten we dan alles wat we hebben geleerd over online events en leggen de focus weer volledig op ‘live’? Nee, we pakken het beste van twee varianten en schakelen over op hybride events. We combineren het voordeel van ‘live’ met de unieke mogelijkheden van online events en noemen dit hybride. Ik heb zes voordelen voor je op een rijtje gezet.

1. Groter bereik

Het grootste voordeel van een hybride event is dat je een veel groter bereik hebt. Je hoeft niet meer rekening te houden met het maximaal aantal bezoekers wat je zaal aan kan. Online zijn de aantallen immers onbeperkt. Deelnemers die geen tijd hebben om voor je event te reizen zullen eerder online meekijken. Opeens is de hele wereld jouw publiek!

2. Betere interactie

Omdat je voor je online gedeelte goed moet nadenken hoe je je publiek betrekt bij het live gedeelte ga je veel meer interactie tools inzetten. Deze tools kan je ook gebruiken voor je live publiek waardoor je iedereen echt onderdeel laat zijn van je programma. Polls, chats, wordclouds en quizzes worden een standaard onderdeel van je programma.

3. Focus op de inhoud

Bij een hybride event maak je een duidelijk onderscheid in je bezoeker. De gast die live aanwezig is wil graag de volledige beleving terwijl de online kijker graag een korte bondige presentatie wil van het thema. Dit dwingt jou, als organisator, dus om goed na te denken over hoe je je inhoud gaat overbrengen aan beide doelgroepen. Hierdoor ben je kritischer, duidelijker en concreter bezig met het overbrengen van je boodschap.

4. Meer content

Wanneer je je event uitzend neem je hem ook automatisch op. Hierdoor produceer je veel (video) content die je na je event weer kan gebruiken in je communicatie naar je doelgroep. Ook maak je bewuste keuzes wat je op je event gaat delen en wellicht voor of na je event. Je kan vooraf video’s of podcasts laten produceren die je tijdens je event inzet of juist later deelt. Wees vooral creatief!

5. Verschillende doelgroepen

We hebben het al eerder genoemd maar je kan heel makkelijk werken met verschillende doelgroepen. Wie nodig je live uit en wie laat de online kijken. Zo kan je per doelgroep bepalen welke boodschap je wilt overbrengen. Ook biedt het je de mogelijkheid om bijvoorbeeld live gasten als VIP te behandelen en online kijkers niet. Maak onderscheid tussen de gast die voor de full treatment wil gaan en de gast die vooral geïnteresseerd is in een korte samenvatting.

6. Maak impact!
Nog steeds geldt dat de drie elementen voor een geslaagd event energie, inhoud en interactie zijn. Alleen zo maak je impact met je event. Door het organiseren van een hybride event moet je anders naar je programma kijken en kan je veel creatiever en innovatiever zijn dan bij een live event. Het biedt je dus echt de kans om impact te maken. Pak die kans!

6 keer de event trends voor 2022

Het afgelopen jaar was voor de evenementenbranche behoorlijk hectisch. Er kwamen continu nieuwe maatregelen waardoor iedereen snel moest schakelen. Toch bleven we allemaal met creatieve oplossingen komen waarvan we verwachten dat we die in 2022 moeten voortzetten. Ben je benieuwd wat de evenementenbranche het komende jaar staat te wachten? Lees dan deze blog! 

  1. Verschuiving van evenementen blijft door aanhoudende onzekerheid

Inmiddels is de evenementensector al bijna 2 jaar lang onzeker en stellen zowel organisator als bezoeker de vraag: ‘’kan het evenement wel doorgaan?’’ Naar aanleiding van de laatste persconferenties zullen de volledig live evenementen er de komende tijd waarschijnlijk niet inzitten. We zullen dus moeten kijken naar wat wel mogelijk is en een plan B achter de hand hebben om meer zekerheid op te bouwen.

  1. Hybride events worden de nieuwe standaard

Al sinds het begin van de corona pandemie vindt er een flinke groei plaats in het aantal hybride events. Veel event planners hebben hun kennis in de hybride events en webinars het afgelopen jaar uitgebreid en zullen dit in 2022 nog meer gaan doen. De online mogelijkheden worden steeds groter en heeft veel voordelen. Bij een hybride event kan je een zo groot mogelijk publiek bereiken, je hoeft geen rekening te houden met een bepaalde capaciteit die een ruimte biedt. Iedereen kan gewoon vanuit huis deelnemen, wat een voordeel is voor mensen die zich zorgen maken over corona. Ook creëer je een hele andere manier van interactie, dit zie je bijvoorbeeld terug door de functie dat je als kijker direct vragen stellen in de chat. 

Lees hier meer over hybride events       

  1. De focus komt meer op kleine events 

In 2022 wordt er verwacht dat er een verschuiving gaat plaatsvinden naar zogenoemde micro events. Dit houdt in dat er in plaats van een groot jaarlijks event meerdere kleine events komen. Voor de bezoekers veranderd hier ook iets in. Voorheen ging het namelijk meer om grootschaligheid, pas dan was het een succes. Nu ligt de focus veel meer op betrokkenheid en intimiteit. Een ander voordeel van kleine evenementen is dat het voor de bezoeker een stuk persoonlijker zal zijn op deze manier, zo er is meer interactie tussen de spreker en bezoeker. Ook zal je door de kleinschaligheid makkelijk meerdere mensen kunnen spreken tijdens het event. 

  1. Next level contentmarketing

Met contentmarketing wordt er zoveel mogelijk content gemaakt die je vervolgens op alle social kanalen kan publiceren. Zorg dat je na je event goed weet van welke kanalen je doelgroep gebruik maakt zodat je de contentmarketing optimaal kunt inzetten. Door de opkomst van hybride events en webinars is er na het evenement ontzettend veel content beschikbaar. Je hebt na het event direct een archief met al je gestreamde beeldmateriaal, je presentaties en je interviews die je hebt gebruikt. Deze kun je vervolgens makkelijk hergebruiken voor content op social media. Met een paar knip en plak handelingen kan je stukken van bijvoorbeeld een bepaalde presentatie gebruiken om deze in het vervolg als social media video te gebruiken. De inhoud van je event kan je weer verwerken in een blogpost en de audio zou je kunnen verwerken in een podcast. Zo zijn er met 1 event ineens ontzettend veel mogelijkheden. 

  1. Meer focus op interne communicatie en personeel

Wat we dit jaar veel terug gaan zien zijn de interne evenementen binnen het bedrijfsleven. Aangezien de norm momenteel thuiswerken is wordt het contact met collega’s een stuk minder persoonlijk. Hierdoor zal er komend jaar meer aandacht worden besteed aan het contact en verbinding tussen collega’s in een bedrijf. Als voorbeeld kan je maandelijkse meetings of terugkerende personeelsfeestjes verwachten. Uiteindelijk zorgt een goede samenwerking met je collega’s natuurlijk voor de beste resultaten. 

  1. Er wordt een sprong gemaakt op het gebied van duurzame events

De evenementenwereld is van zichzelf niet erg milieubewust, denk aan veel eenmalig gebruik van plastic, cateringafval of gratis goodies waar je niet echt iets mee kan en direct weggooit. Toch zijn duurzaamheid en het klimaat de laatste jaren terugkerende begrippen waar de evenementenwereld wel steeds beter op inspeelt. We zullen dit jaar nog meer duurzame ideeën en ontwikkelingen terug zien. Zo zal er beter worden nagedacht over het hergebruiken van materiaal. Het gebruik van papieren reclame of ander drukwerk zal geminimaliseerd worden. Er zal sneller gekozen worden voor een leverancier die staan voor een duurzaam beleid en ook de catering zal steeds meer overstappen op een vegetarisch menu om zo verspilling tegen te gaan.

Jouw online eindejaarsevent bij Beeld en Geluid

Met de nieuw afgekondigde maatregelen zit een fysiek samenkomen er eind van het jaar niet in. Terwijl de behoefte om samen te zijn alleen maar groeit. Is er een goed alternatief? Het afgelopen jaar heeft ons bij Beeld en Geluid Den Haag geleerd dat een online of hybride event wel degelijk in die behoefte kan voorzien. We hebben veel ervaring opgedaan met het organiseren en ondersteunen van online events, in deze tijd de ideale manier om in contact te blijven met klanten, werknemers en relaties/stakeholders. Denk je aan zo’n online event voor kerst of eindejaar, neem dan snel contact met ons op. Er komt meer bij kijken dan een snelle sessie via Zoom of Teams. 

Een van onze partners, Invitado (Visitor Management), wijst in een blog op het belang van een uitvoerige voorbereiding. De locatie-/studiokeuze, het inrichten van het online platform, het toevoegen van interactie, het omzetten van het programma naar een technische flow: het vraagt tijd en aandacht. Wil je nog een eindejaarsevent opzetten dan is het zaak nu in beweging te komen, anders ben je te laat. Neem contact met ons op om je wensen en de mogelijkheden te bespreken

Verbinding
Invitado schrijft in haar al genoemde blog over de interactieve mogelijkheden van hun platform. Die blijven de gebruikers verbazen en ook de verbinding die zo’n interactief online event kan bewerkstelligen is veel groter dan menigeen voor mogelijkheid houdt. Deze interactie leent zich uitstekend voor een kerst- of eindejaarsbijeenkomst. Hoe je die vorm wilt geven, is helemaal aan jou. Om je creativiteit te prikkelen geven zij een alvast wat ideeën voor je kerst- of eindejaarsevent: 

  • Een plenaire toespraak vanuit het bestuur
    Verpak je boodschap in een strakke, professionele presentatie, met meerdere camera’s. Van tevoren opgenomen, of helemaal live, inclusief de mogelijkheid mensen via hun eigen webcam in de uitzending te halen!
  • Groepssessies per afdeling
    Goed voor de teambuilding: in tijden van thuiswerken weer eens ouderwets samen met het hele team. Gezellig bijpraten, terugblikken en vooruitkijken!
  • Muzikanten die hun setlist laten bepalen via de poll-functie
    Samen naar livemuziek luisteren wordt nog leuker als je er via de poll-functie een belevenis van maakt. Leg de deelnemers steeds drie nummers uit het repertoire voor: het winnende lied is het volgende nummer op de setlist!
  • Een Quizmas-kwis waaraan iedereen kan meedoen
    Jouw eigen pubquiz, waarin fun centraal staat maar ook facts en figures uit de organisatie aan bod kunnen komen. Interactie in optima forma, waarin de live tussenstanden de spanning erin houden. En in de Quiz-module van ons platform draait het ook nog eens om snelheid, want bij een gelijke score bepaalt dat de stand!
  • 1-op-1 bijpraten in de Chatcarrousel
    Verrassende ontmoetingen, in random videochats van een paar minuten. Niet voor niets een zeer populair onderdeel van ons platform!
  • Gezamenlijk een Wordcloud samenstellen over prioriteiten voor het nieuwe jaar
    De tool om op een leuke wijze te peilen wat er binnen jouw organisatie leeft. Het antwoord dat het meest gegeven wordt, wordt het grootste weergegeven. De vorming van de wordcloud is live te volgen.

Ideeën, en dan?
Jouw ideeën, jouw wensen staan bij ons voorop. Ons Team Sales & Events afdeling faciliteert je met studioruimte en met partners die een online platform bieden, een AV-partij en mogelijk andere partijen die gewenst of nodig zijn om alle interactieve mogelijkheden optimaal te benutten. Wij hebben de kennis en deskundigheid in huis om je te helpen jouw ideeën creatief vorm te geven. Let wel, de decemberdrukte is hier – en ook bij onze partners – al voelbaar, dus wees er snel bij. Neem contact op met Hylke Thiry van Beeld en Geluid Den Haag.

De kracht van plezier

Bij de events van Club BENG gaat het in de eerste plaats om kennis en inspiratie. Het bouwen van een professioneel netwerk is daaraan ondergeschikt maar zeker niet onbelangrijk. We zoeken betrokkenheid en verbinding. Humor en samen plezier hebben verbindt als geen ander. Kim de Ridder, Creative Director bij Boozed, schreef een blog over ‘De kracht van fun op events’:

Live communicatie blijft belangrijk, want ondanks alle digitalisering binnen de branche blijft fysieke connectie tussen mensen, producten en diensten van grote waarde. Het is van belang om ervoor te zorgen dat de betrokkenheid van je bezoekers voor, tijdens en ook na het event hoog is. Alleen op die manier zorg je ervoor dat de boodschap die je tijdens het event wilt over brengen, goed overkomt en blijft hangen. Hoe zorg je er voor dat je de betrokkenheid en de interactie met de bezoeker stimuleert en hoe kun je ‘de kracht van fun’ als middel inzetten om zo een mooie en leerzame beleving te bieden.

In dit artikel zoomen we in op de algehele interactie en specifiek de toepassing van het fun-element hierbij.

Interactie
Maak het event fun, dat zorgt voor meer engagement. Dit kan onder andere door de toevoeging van humor en een stukje event gamificatie, zowel in real life als virtueel.

Humor
Humor is een mooi middel om bezoekers tijdens een event te prikkelen. Je moet wel zorgen dat de humor aansluit bij de doelgroep. Humor heeft positieve effecten tijdens live communicatie die een meerwaarde geven aan de totale beleving.

  • Humor verminderd stress.
  • De bezoeker gaat zich op zijn gemak voelen en gaat hierdoor makkelijker connecties aan.
  • De bezoeker stelt zich open voor nieuwe ervaringen.

Humor kan de onderliggende sociale afstand tussen de bezoekers verkleinen en zorgt ervoor dat iedereen toegankelijker naar elkaar is. Ook kan humor ervoor zorgen dat de bezoeker zich ontspant, hierdoor blijft de content en de boodschap van het event langer hangen. Bij Boozed geloven wij in de kracht van humor, een knipoog en de fun die je hiermee aan een event kunt toevoegen. Maar hoe kan je humor nu inzetten tijdens een live event? Door een knipoog te maken naar een ‘overleden cocktail’ of een ‘spannende entree’.

Event Gamification
Het doel van gamificatie tijdens live communicatie events is om een vorm van competitie en spel toe te voegen aan de totale eventbeleving en de interactie tijdens het event te verhogen. Hierbij dien je wel op te letten dat het evenement niet één groot spel wordt en dat je het idee hebt dat je op een Kermis loopt. Je zult de ‘games’ moeten aansluiten op de boodschap die je tijdens het event wilt overbrengen. Gamificatie moet je zien als een middel om de fun-factor en daarmee de verbinding te vergroten bij de bezoekers. Als je het goed doet heeft het zeker een toegevoegde waarde en vergroot het niet enkel de betrokkenheid, maar ook de ROI van het event. 

Real-life gamificatie
Gamificatie wordt soms gezien als het enkel gebruiken van een app tijdens een event, maar juist in real-life kan je veel verschillende dingen doen om het ‘spelen’ tijdens het event te stimuleren. Ga eens out of the box als je denkt aan de standaard elementen die je terugziet op een event. Denk bijvoorbeeld aan een plenaire vergadering, waarin men vanuit de zaal niet naar een microfoon loopt, maar er een Catchbox de zaal in wordt gegooid; een zachte kubus waar een microfoon in verwerkt zit. Niet alleen heb je het spel element van een ‘balletje’ op gooien, maar het biedt de mogelijkheid voor gasten om ook helemaal achterin goed en duidelijk deel te nemen aan de discussie. Uiteraard kun je tijdens de events ook ‘echte’ spellen toevoegen om gamificatie toe te passen. Volgens het onderzoek van Dr. Bartle zijn er 4 type ‘gamers’ waar bij ieder op zijn eigen wijze ingespeeld kan worden:

  • Strevers: Zij spelen vooral voor de punten en om skills onder de knie te krijgen.
  • Ontdekkers: Die vinden voldoening in het uitpluizen hoe een spel in zijn werk gaat.
  • Socializers: Zij zien de spellen als een middel om met andere mensen te communiceren.

Killers: Dit zijn de spelers die genieten van de macht die zij tijdens een spel krijgen en dat zij zich tijdelijk beter kunnen voelen dan een ander. De winnaars mentaliteit. Het klinkt heel naar, maar het kan best bevredigend zijn wanneer je iemand tijdens een spel weet te verslaan.

Voorbeelden
Zo hebben wij eerder een Quiz setting geproduceerd voor het drankenmerk Monkey Schoulder. De Max & Monty Quiz vond plaats tijdens een internationale bartenderbeurs. Het samen spelen in teams spreekt uiteraard ‘de socializers’ aan. Het is een manier om kennis tijdens het spel te vergaren voor ‘de ontdekkers’, punten te scoren voor ‘de strevers’ en ‘de killers’ zullen enthousiast worden van de winst. Uiteindelijk is het wel belangrijk om te stellen dat het niet om het winnen gaat! Het gaat om de weg ernaartoe, de verbindingen die de spelers onderling leggen en de skills die ze tijdens de game op doen. In eerdergenoemd voorbeeld leerden zij niet alleen bartender skills tijdens de cocktail quiz rondes, maar ook feiten en informatie over het betreffende product. Op een leuke, leerzame manier stimuleer je de verbinding met het merk. Zo ook bij gamefication op de beursstand voor PostNL. Als je spelen wilt meenemen tijdens je volgende event, bedenk dan goed wat de boodschap is, die je wenst over te brengen. Zorg ervoor dat het géén ‘game plaza’ wordt, waar de samenhang ver te zoeken is. 

Food en fun 
De concepten van cateraars zijn steeds innovatiever en ook dat stimuleert interactie met bezoekers. Zo hebben wij onder andere in samenwerking met cateraar Hete Peper de ‘Hamburgerband’ vormgegeven. Niet alleen kun je zelf een ‘customised’ hamburger bestellen, maar deze zie je vervolgens via beeldschermen door de keuken gaan, waarna de échte hamburger op een lopende band verschijnt.

Ook hebben wij in deze samenwerking een ‘Theewand’ gecreëerd waarbij de bezoeker zelf zijn thee kan pakken. Beleving én fun factor!
De huidige corona-maatregelen kan je ook op een fun manier ombuigen. Zo hebben we onlangs een bar geproduceerd, welke op een speelse wijze omgaat met de anderhalve meter eis. De anderhalve meter is met deze bar ditmaal niet ‘standaard’ horizontaal gewaarborgd, maar juist verticaal. De bartenders staan hoog in de lucht om op de veilige anderhalve meter afstand jouw drankje aan te bieden.

App gamificatie
Uiteraard is het ook mogelijk om met virtuele apps ‘Gamificatie’ toe te voegen aan een live event. Maar je wilt er wel voor zorgen dat de bezoeker niet alleen op zijn telefoon zit.Juist niet! Om authentieke verbinding te maken, dien je de bezoeker te stimuleren om het echte contact aan te gaan. Wel kan een app ervoor zorgen dat je geholpen wordt in het maken van de verbinding. Apps bieden mogelijkheden voor de bezoeker om meer uit het event te halen. Wat is dan de fun-factor hieraan? Je zorgt ervoor dat de bezoeker niets misloopt, door middel van een grapje in de app of juist in de fysieke ruimte die je koppelt aan de app. Denk aan een real-life speurtocht. Dit zorgt ervoor dat mensen de hele locatie ‘ontdekken’ en door middel van een app en een QR code punten kunnen verzamelen. Zo stimuleer je dat de hele beurs wordt bezocht en wordt het fun element vergroot. 

Lay-out en styling
Ook de layout en styling tijdens een event vergroten de fun-factor. Alle eerder genoemde voorbeelden zouden niet mogelijk zijn, zonder passende styling en look-and-feel van de ‘game’. Door te verrassen in de lay-out en styling van je event zorg je ervoor dat het event blijft hangen. De knipoog, de glimlach door humor, vervreemding maar soms ook door een schrik momentje zorgen voor inprenting. Probeer de grenzen op te zoeken en te innoveren. Goed voorbeeld is Project Playground; het event liet zien hoe een event eruit kan zien binnen de anderhalve meter regels. En vooral hoe tof het nog steeds kan zijn!  De doelstelling was te prikkelen en enthousiasmeren door middel van sfeer, setting en beleving en dit was een mega succes. Zorg er tijdens een actief event ook altijd voor dat bezoekers even kunnen ontladen. Met relax area’s en plekken waar ze zich, na het ‘aan-staan’ ook even kunnen ontspannen. Hierdoor krijgen ze weer nieuwe energie om indrukken op te doen en verbindingen te leggen. Ook ontspanning kun je zien als een FUN moment.

Conclusie
Laten we het artikel afronden. Als je publiek niet betrokken is en zonder glimlach het event verlaat, dan weet je dat er iets niet goed is gegaan. Je wilt het publiek het event tot zijn volste laten beleven en benutten. De belangrijkste manier om dit te doen is door de betrokkenheid van de bezoeker te stimuleren en te vergroten. Wij geloven in de kracht van fun; het zorgt ervoor dat bezoekers zich betrokken voelen tot ver na het event. Uiteraard zul je niet iedereen tevreden kunnen stellen, maar door goed naar eerdere tips te kijken ben je op de goede weg. Veel succes… let’s make it fun!

Aftermovie kick-off Club BENG

Op 30 september 2021 organiseerde Club BENG haar eerste bijeenkomst voor potentiële leden. Onze partner Objektiv heeft een leuke aftermovie gemaakt.

Succesvolle kick-off van Club BENG

Op 30 september 2021 organiseerde Club BENG haar eerste bijeenkomst voor potentiële leden. Tijdens een leuke en inspirerende netwerklunch werden alle plannen gepresenteerd. Uit deze plannen blijkt dat Club BENG een jaar vol activiteiten voor event-, marketing en communicatieprofessionals in de planning heeft staan. Kennis delen en elkaar inspireren staat daarbij centraal. Inmiddels hebben zich al meer dan 30 mensen aangemeld als lid.


Club BENG is een initiatief van Beeld en Geluid Den Haag en is mede mogelijk gemaakt door de gemeente Den Haag. Club BENG is dé netwerkclub voor event-, marketing en communicatieprofessionals in de regio Den Haag. Hoe inspirerend is het om het enthousiasme voor je vak te delen met mensen die in dezelfde beroepsgroep werken?

Ontwikkelingen
Het vak is enorm in ontwikkeling. De afgelopen periode namen online events een vlucht, de daaruit voortgekomen hybride events lijken een trend die zich doorzet. Binnen het vakgebied vormen zich steeds meer specialismen, zoals film, podcast, social media, vlog. Samenwerken wordt steeds belangrijker, net als leren van elkaars expertises. Zo kom je tot de juiste strategische keuzes uitmondend in samenhangende en effectieve campagnes. Kortom, de tijd is rijp voor Club BENG.

Lid worden
“Als je beter wil worden in je vak en meer mensen wil leren kennen die in je vak actief zijn, word lid van Club BENG”, zo luidt de aanbeveling van een van de leden. Club BENG is een nieuwe, frisse club waar professionals en specialisten bijeenkomen om kennis te delen, te sparren en inhoudelijke onderwerpen en thema’s uit te diepen. Hou jij je beroepsmatig bezig met evenementen, marketing en communicatie in de regio Den Haag? Word lid en sluit je aan bij Club BENG. Op de website www.clubbeng.nl vind je alle informatie. Vul snel het inschrijfformulier in en je ontvangt per omgaande de uitnodiging voor de netwerklunch.

De ambitie van Club BENG is dat leden reikhalzend uitzien naar weer een inhoudelijke bijeenkomst en het ongedwongen samen zijn met vakgenoten, werkzaam in de regio Den Haag. Nuttig en aangenaam. Bij de start wordt gemikt op zo’n 60 leden. Het grote netwerk van initiatiefnemer Beeld en Geluid Den Haag staat open voor de leden van Club BENG.