Versterk het “WOW”-Effect voor je Evenement: Guerrillamarketing in Actie

In de wereld van evenementen is het “WOW”-effect van cruciaal belang om de aandacht van je doelgroep te trekken, hen te betrekken en een blijvende indruk achter te laten. Guerrillamarketing biedt een krachtig instrument om dit te bereiken door middel van creativiteit, verrassing en innovatie. Laten we de stappen verkennen om het “WOW”-effect voor je evenement te versterken door middel van guerrillamarketing, met praktische toepassingen die je direct kunt toepassen bij jou volgende evenement.

1. Creëer een Onvergetelijke Uitnodiging

Maak gebruik van guerrillamarketing om je uitnodiging tot het evenement uniek en onvergetelijk te maken. Denk aan het verzenden van gepersonaliseerde videoboodschappen, het versturen van puzzels of raadsels die naar de locatie van het evenement leiden, of het organiseren van een flashmob om de aandacht te trekken.

2. Verrijk de Ervaring met Interactieve Elementen

Integreer interactieve elementen in je evenement om de betrokkenheid van deelnemers te vergroten. Dit kan variëren van live polls en interactieve displays tot virtuele realiteitssimulaties en digitale speurtochten. Stimuleer de deelnemers om deel te nemen aan activiteiten die hen actief betrekken bij de ervaring van het evenement.

3. Maak Gebruik van Guerrilla-promotie

Gebruik guerrillamarketingtechnieken om je evenement te promoten op bijzondere manieren. Denk aan het plaatsen van mysterieuze graffiti-teasers op drukke pleinen, het organiseren van pop-upoptredens op openbare plaatsen, of het verspreiden van geruchten op sociale media om nieuwsgierigheid te wekken. Wees creatief en zoek naar manieren om op te vallen in de drukke marketingwereld.

4. Betrek de Gemeenschap

Betrek de lokale gemeenschap bij je evenement door samen te werken met lokale bedrijven, kunstenaars en organisaties. Organiseer bijvoorbeeld samenwerkingsworkshops, kunsttentoonstellingen of buurtbarbecues om de banden te versterken en de betrokkenheid te vergroten.

5. Zorg voor Onverwachte Elementen

Voeg verrassende en onverwachte elementen toe aan je evenement om het “WOW”-effect te vergroten. Dit kan bijvoorbeeld een live optreden van een beroemde artiest zijn, een geheime locatie die alleen bekend wordt gemaakt aan deelnemers op het laatste moment, of een interactieve kunstinstallatie die de zintuigen prikkelt.

6. Stimuleer Sociale Media Sharing

Maak je evenement ‘instagrammable’ door fotogenieke momenten te creëren die deelnemers willen delen op sociale media. Denk aan fotobooths met thema, opvallende decoraties of kunstinstallaties, en unieke ervaringen die deelnemers willen vastleggen en delen met hun volgers.

7. Zorg voor Nazorg

Zorg voor een blijvende indruk door nazorg te bieden na afloop van het evenement. Stuur bijvoorbeeld gepersonaliseerde bedankberichten, deel samenvattingen van hoogtepunten en ervaringen, en bied exclusieve kortingen of aanbiedingen aan voor toekomstige evenementen. Dit versterkt de band met de deelnemers en houdt de herinnering aan het evenement levendig.

Door deze guerrillamarketingstrategieën toe te passen, kun je het “WOW”-effect van je evenement versterken en een blijvende indruk achterlaten bij je doelgroep. Wees creatief, authentiek en bereid om buiten de paden te treden om je evenement te laten schitteren als nooit tevoren!

De Betovering van Kunst en Cultuur op Evenementen: Een Verrijkende Ervaring

In de wereld van evenementenplanning en -organisatie is er een groeiende erkenning van de onschatbare waarde van kunst en cultuur. Of het nu gaat om festivals, conferenties, tentoonstellingen of bedrijfsevenementen, het integreren van kunst en cultuur voegt een extra dimensie toe aan de algehele ervaring van deelnemers. In deze blog duiken we dieper in waarom kunst en cultuur een essentiële rol speelt en hoe je dit het beste kunt inzetten. 

Verrijking van de Ervaring

Kunst en cultuur zijn intrinsiek verbonden met menselijke expressie en verbeelding. Door ze op een evenement te integreren, wordt de ervaring versterkt en worden de zintuigen van de deelnemers geprikkeld. Of het nu gaat om live muziekoptredens, kunstinstallaties, theaterstukken of dansvoorstellingen, deze elementen creëren een sfeer die mensen verbindt.

Creëren van Atmosfeer en Ambiance

Een goed gekozen kunstzinnige en culturele programmering kan de atmosfeer van een evenement transformeren. Het geluid van live muziek, de visuele pracht van kunstinstallaties en de energie van dansvoorstellingen dragen allemaal bij aan de algehele ambiance. Deze elementen kunnen een krachtige sfeer van inspiratie, vreugde en verwondering creëren, waardoor deelnemers zich ondergedompeld voelen in de ervaring.

Betrokkenheid van het Publiek

Een van de meest waardevolle aspecten van kunst en cultuur op evenementen is de mogelijkheid om publieksbetrokkenheid te stimuleren. Interactieve workshops, discussiepanels met kunstenaars, en kunstprojecten moedigen deelnemers aan om actief deel te nemen aan het evenement. Dit vergroot niet alleen de betrokkenheid, maar bevordert ook een gevoel van gemeenschap en verbondenheid onder de deelnemers.

Culturele Diversiteit en Inclusie

Kunst en cultuur vormen een krachtig platform voor het vieren van culturele diversiteit en het bevorderen van inclusie. Door verschillende artistieke uitdrukkingen en tradities te omarmen, kunnen evenementen een ruimte creëren waar mensen van verschillende achtergronden samenkomen en elkaar begrijpen. Dit draagt bij aan een gevoel van respect, tolerantie en waardering voor de verscheidenheid van de menselijke ervaring.

Ondersteuning van Lokale Kunstenaars en Gemeenschappen

Het integreren van lokale kunstenaars en culturele instellingen in evenementen biedt een unieke kans om de plaatselijke creatieve sector te ondersteunen en te promoten. Door lokale talenten een podium te geven, kunnen evenementen bijdragen aan de groei en bloei van de artistieke gemeenschap. Dit versterkt niet alleen de culturele identiteit van een regio, maar stimuleert ook economische ontwikkeling en sociale cohesie.

Conclusie kunst en cultuur vormen een essentiële component van boeiende en inspirerende evenementen. Door de verrijking van de ervaring, het creëren van sfeer, het bevorderen van publieksbetrokkenheid, het vieren van culturele diversiteit en het ondersteunen van lokale kunstenaars, dragen ze bij aan het scheppen van onvergetelijke momenten en blijvende herinneringen voor alle deelnemers.

Duurzaam evenementen organiseren: plastic

Nu we ons steeds meer bewust worden van de impact van plastic op het milieu, is het van belang om hier ook rekening mee houden bij de organisatie van een evenement. Er ligt zelfs een kans om een positieve verandering teweeg te brengen, want het verminderen en vervangen van plastic tijdens evenementen kan een aanzienlijke stap zijn naar een duurzamere toekomst. Van conferentie tot festival en van bruiloft tot bedrijfsbijeenkomst; voor elk evenement zijn er vele creatieve manieren om plastic te vervangen door milieuvriendelijke
alternatieven. Laten we enkele strategieën doornemen die je kunt toepassen om je volgende evenement plastic vrij te maken
.

Herbruikbaar servies en bestek
In plaats van wegwerpservies en plastic bestek te gebruiken, kun je investeren in herbruikbare opties. Denk aan borden, kommen, kopjes en bestek gemaakt van materialen zoals bamboe, roestvrij staal of biologisch afbreekbare kunststoffen. Deze kunnen na gebruik worden gereinigd en vervolgens opnieuw worden gebruikt, waardoor de hoeveelheid wegwerpplastic wordt verminderd.

Biologisch afbreekbare alternatieven
Als herbruikbare serviesgoed geen optie is, kies dan voor biologisch afbreekbare alternatieven voor wegwerpplastic. Producten gemaakt van materialen zoals PLA (polylactide), bagasse (suikerrietpulp) of composteerbaar maïszetmeel zijn goede keuzes. Zorg er wel voor dat je een duidelijk beleid hebt voor het composteren van deze materialen na het evenement.

Waterstations
Vermijd het verstrekken van plastic waterflessen en installeer in plaats daarvan waterstations waar gasten hun herbruikbare waterflessen kunnen bijvullen. Hiermee bespaar je niet alleen plastic, maar maak je het ook extra laagdrempelig om tijdens een evenement voldoende te drinken.

Drinkrietjes
Een rietje is een van de meest voorkomende, maar ook onnodige plastic voorwerpen die tijdens evenementen worden gebruikt. Kies daarom voor een duurzaam alternatief in de vorm van herbruikbare metalen, glazen of bamboe rietjes of bied papieren rietjes aan als composteerbaar alternatief. Slechts een kleine aanpassing, maar met een aanzienlijke impact op je plastic verbruik.

Ecovriendelijke decoraties
Bij de aankleding van evenementen wordt nog steeds vaak gebruikgemaakt van plastic decoraties, terwijl hier diverse creatieve alternatieven voor te bedenken zijn. Kies bijvoorbeeld voor natuurlijke elementen zoals bloemen of bladeren, gerecyclede materialen of zelfs digitale projecties in plaats van plastic banners, ballonnen en vlaggen. Hiermee voeg je niet alleen een uniek tintje toe aan je evenement, maar je vermindert zo ook de hoeveelheid plasticafval.

Bewustzijn creëren
Evenementen verduurzamen is natuurlijk niet iets dat alleen bij de organisator of de evenementlocatie ligt. Het is belangrijk om daar ook je gasten bij te betrekken. Hierbij zijn educatie en bewustwording essentieel. Communiceer daarom duidelijk met je gasten over de redenen achter de plastic vrije initiatieven die ze tijdens het evenement zien en moedig hen aan om deel te nemen aan deze inspanningen voor duurzaamheid. Dit kan bijvoorbeeld door middel van borden, presentaties of interactieve activiteiten die het belang van milieuvriendelijke keuzes benadrukken.

Door deze eenvoudige, maar effectieve strategieën toe te passen, kun je jouw evenement transformeren in een duurzamere en milieuvriendelijkere ervaring. Daarbij is het verminderen van plastic afval niet alleen goed voor het milieu, maar het kan ook een positieve invloed hebben op het imago van je evenement en je organisatie als geheel. Laten we daarom samen streven naar een plastic vrije toekomst: stap voor stap, één evenement tegelijk!

6 Tips voor effectief afvalbeheer tijdens een evenement

Een succesvol verlopen evenement geeft na afloop niet alleen veel voldoening, maar helaas ook aanzienlijke hoeveelheden afval. Het is dan ook essentieel om een afvalbeheerplan te implementeren, zodat al dit afval niet alleen effectief afgevoerd wordt, maar ook de impact op het milieu ervan zo klein mogelijk is. Hier volgen 6 eenvoudig toepasbare tips om tijdens een evenement afval op een efficiënte en milieuvriendelijke manier te verzamelen.

1- Plan vooruit
Stel voorafgaand aan het evenement een gedetailleerd afvalbeheerplan op. In dit plan identificeer je onder andere de verschillende soorten afval die zullen worden geproduceerd, zoals plastic, papier, voedselresten en algemeen afval. Daarnaast geef je in het plan aan op welke locaties afvalbakken moeten worden geplaatst en voor welke soorten afval elke afvalbak bedoeld is.

2- Gebruik duidelijke labeling
Zorg ervoor dat afvalbakken duidelijk worden gelabeld, zodat gasten in één oogopslag kunnen zien waar ze hun afval moeten deponeren. Maak gebruik van pictogrammen en eenvoudige instructies om aan te geven welk type afval in elke bak thuishoort. Dit voorkomt verwarring en vermindert de kans op onjuist gesorteerd afval.

3- Plaats voldoende afvalbakken
Verdeel afvalbakken strategisch over je evenementlocatie, zodat gasten niet hoeven zoeken naar een afvalbak. Let er daarbij op dat er extra afvalbakken zijn in drukke gebieden, zoals bij ingangen, eetkraampjes, toiletten en zitgedeeltes. Hiermee stimuleer je dat mensen hun afval correct weggooien in plaats van het op de grond achter te laten.

4- Implementeer gescheiden inzameling
Stimuleer het gescheiden inzamelen van afval door aparte afvalbakken te plaatsen voor PMD (plastic/metaal/drankkartons), organisch afval en restafval.Dit maakt het gemakkelijker om materialen te recyclen en composteerbare items te scheiden, waarmee je de de hoeveelheid afval die naar de stortplaats gaat, vermindert.

5- Train het personeel
Zorg ervoor dat het personeel, verantwoordelijk voor het legen en beheren van de afvalbakken, bekend is met het afvalbeheerplan. Zorg dat ze op de hoogte zijn welk afval waar moet worden weggegooid en train hen hoe ze moeten omgaan met specifieke afvalstromen, zoals recycling en organisch afval. Dit vergroot de kans dat het afval correct wordt gesorteerd en verwerkt.

6- Promoot bewustwording
Zorg dat ook je gasten zich bewust worden van het belang van afvalvermindering en gescheiden inzameling. Gebruik borden, posters en aankondigingen om ze aan te moedigen hun afval verantwoord weg te gooien en om hen te informeren over de milieueffecten van afvalvervuiling. Je kunt zelfs beloningen aanbieden voor degenen die actief deelnemen aan het afvalbeheer proces.

Door deze strategieën tijdens een evenement toe te passen, zorg je voor effectief afvalbeheer met een zo klein mogelijke impact op het milieu. Het verminderen, recyclen en op verantwoorde wijze afvoeren van afval draagt niet alleen bij aan een schonere en gezondere omgeving, maar toont ook jouw toewijding aan duurzaamheid en milieubewustzijn. Dus ga aan de slag en maak van jouw evenement een voorbeeld van effectief afvalbeheer!

Hoe selecteer je de perfecte spreker voor je evenement?

Het organiseren van een succesvol evenement vereist veel planning en voorbereiding. Een van de cruciale elementen van een geslaagd evenement is de keuze van de spreker. De juiste spreker kan de toon zetten, het publiek inspireren en de boodschap van je evenement kracht bijzetten. Maar hoe selecteer je de perfecte spreker voor jouw evenement? In dit blog gaan we dieper in op de stappen en overwegingen die je kunt nemen om de juiste persoon te vinden.

Definieer je doelstellingen

Voordat je op zoek gaat naar een spreker, is het essentieel om duidelijke doelstellingen voor je evenement te formuleren. Wat wil je bereiken? Wil je informeren, inspireren, motiveren, of entertainen? Welke boodschap wil je overbrengen? Het begrijpen van je doelstellingen zal je helpen bij het identificeren van sprekers die aansluiten bij jouw doelen.

Ken je doelgroep

Een succesvolle spreker moet in staat zijn om een connectie te maken met je doelgroep. Bestudeer je publiek goed. Wat zijn hun interesses, behoeften, en verwachtingen? Zorg ervoor dat de spreker die je selecteert, de juiste toon en inhoud kan bieden die je publiek aanspreekt.

Identificeer het expertisegebied

Afhankelijk van het onderwerp van je evenement, moet je een spreker kiezen met het juiste expertisegebied. De spreker moet geloofwaardig en goed geïnformeerd zijn over het onderwerp dat behandeld wordt. Dit zal ervoor zorgen dat het publiek de spreker serieus neemt en waarde hecht aan zijn of haar woorden.

Vraag om aanbevelingen

Netwerken is een krachtige manier om geschikte sprekers te vinden. Vraag collega’s, vrienden, en zakelijke connecties om aanbevelingen. Ze kunnen sprekers aanbevelen op basis van persoonlijke ervaringen, en dit kan je helpen bij het vinden van betrouwbare kandidaten.

Onderzoek potentiële sprekers

Zodra je een lijst van potentiële sprekers hebt, is het tijd om grondig onderzoek te doen. Bekijk hun biografieën, eerdere optredens, en eventuele recensies of getuigenissen. Dit zal je inzicht geven in hun sprekersvaardigheden en reputatie.

Neem contact op en evalueer

Contacteer de potentiële sprekers om hun beschikbaarheid te controleren en om een gesprek te regelen. Tijdens dit gesprek kun je hun presentatiestijl beoordelen, vragen stellen over hun ervaring en referenties opvragen. Het is ook belangrijk om te bespreken of de spreker zich kan aanpassen aan de specifieke behoeften van jouw evenement.

Budgettering

Het budget is een cruciale factor bij het selecteren van een spreker. Bespreek de honoraria en eventuele bijkomende kosten met de spreker om ervoor te zorgen dat dit past binnen het budget van je evenement.

Contract en voorbereiding

Zodra je de perfecte spreker hebt gevonden, zorg je voor een duidelijk contract dat alle overeengekomen voorwaarden omvat, inclusief honoraria, reiskosten en andere logistieke details. Werk nauw samen met de spreker om ervoor te zorgen dat ze goed voorbereid zijn op je evenement.

Promotie

Nadat je de spreker hebt geselecteerd, is het belangrijk om hun aanwezigheid op je evenement te promoten. Dit kan de opkomst vergroten en het publiek enthousiast maken voor de spreker.

Het selecteren van de perfecte spreker voor je evenement kan een uitdaging zijn, maar met de juiste planning en overwegingen kun je een spreker vinden die je doelstellingen en het publiek van je evenement perfect aanspreekt. Een goede spreker kan een aanzienlijke impact hebben op de algehele ervaring van je evenement en de tevredenheid van je publiek vergroten.

Digitaal toegankelijke videocontent laten maken: de webrichtlijnen van de WCAG uitgelegd

Iedereen die weleens een bedrijfsvideo, video voor interne communicatie of andere soort video heeft laten maken, weet hoeveel er bij dit proces komt kijken. We werken een idee uit tot een script en shotlist, plannen een filmdag in en bewerken de video zodat die volledig bij jouw organisatie past.

Omdat er nogal veel komt kijken bij het maken van een video, wil je natuurlijk dat zoveel mogelijk mensen de video kunnen zien. Waarom zou je dan 3,5 miljoen Nederlands uitsluiten?

Wanneer geen rekening wordt gehouden met digitale toegankelijkheid, loop je het risico datde video (gedeeltelijk) niet toegankelijk is voor mensen met een functiebeperking. In dit artikel geeft Objektiv tips voor het digitaal toegankelijk maken én insluiten van videocontent.

Het belang van digitaal toegankelijke video’s

De groep Nederlanders die baat kan hebben bij digitaal toegankelijke video’s is rond de 3,5 miljoen. De inhoud van ontoegankelijke video’s kan hierdoor niet te begrijpen zijn voor een deel van deze groep. Door tijdens het monteren en het plaatsen van de video aan digitale toegankelijkheid te denken, krijgt deze groep ook toegang tot de informatie uit de video.

Dit is niet alleen een hele inclusieve manier van content produceren, het is voor sommige organisaties ook verplicht. Voor (semi-)overheidsorganisaties geldt sinds het besluit digitale toegankelijkheid overheid dat websites, apps en content digitaal toegankelijk moeten zijn.

Objektiv helpt organisaties daarom bij het produceren van digitaal toegankelijke content. Via de webrichtlijnen rondom digitale content (WCAG) kunnen ook video’s getest worden op de mate waarin deze toegankelijk zijn. Hieronder worden veelgemaakte fouten besproken per onderdeel van de WCAG en geven we oplossingen. Direct aan de slag met toegankelijke content? Neem dan vrijblijvend contact op met Objektiv.

Uitzonderingen voor wetgeving rondom digitaal toegankelijke content

Goed om te weten, er geldt een uitzondering voor videocontent die voor 23 september 2020 op een website of app is gepubliceerd. De wet- en regelgeving geldt dus alleen voor video’s vanaf 23 september 2020. Ook geldt een uitzondering voor live uitgezonden video’s, zoals livestreams en webinars. Pas wanneer live uitzendingen online worden gezet, hoeven ze te voldoen aan de richtlijnen van de WCAG.

Digitaal toegankelijke video’s op je website

Websites en apps worden in een audit gecontroleerd op digitale toegankelijkheid. Dit heeft betrekking op de techniek van een website en de content zelf. Bij het toegankelijk maken van een website kan ontoegankelijke video kan een organisatie veel werk opleveren. Het is daarom goed om bij het maken van de video de onderstaande punten mee te nemen.

Toegankelijke video voor doven en slechthorenden

De basisregel van toegankelijke videocontent, is dat alle informatie op meerdere manieren beschikbaar moet zijn. Een goed voorbeeld hiervan is gesproken tekst. Wanneer een of meerdere mensen in een video spreken, moet deze informatie ook voor doven en slechthorende toegankelijk zijn.

Ondertiteling is een goede en bekende manier om hen van de informatie te voorzien. Er zijn meerdere manieren om een video van ondertiteling te voorzien. De tekst kan bijvoorbeeld in de video zelf geplakt worden, zodat deze altijd zichtbaar is. Let er in dit geval op dat de ondertiteling genoeg contrasteert met de achtergrond.

Maar, de ondertiteling kan ook als SRT-bestand geüpload worden naar de videospeler, zoals YouTube of Vimeo. Via deze mogelijkheid kunnen bezoekers zelf bepalen of ze de ondertiteling willen zien. Ook is het op deze manier mogelijk om meerdere talen toe te voegen.

Beide manieren zijn voldoende om aan WCAG richtlijn 1.2.1 te voldoen. Sommige videospelers, zoals YouTube, bieden de mogelijkheid aan om een automatisch
gegenereerde ondertiteling toe te voegen. Omdat deze ondertiteling vaak vol fouten zit, is dit niet voldoende om aan 1.2.1 te voldoen.

Gerelateerde succescriteria van de WCAG:

    • 1.2.1

    • 1.4.3

Video’s voorzien van gebarentaal

Ondertiteling is niet voor alle doven en slechthorenden de beste manier om informatie te krijgen. Voor een deel van deze groep is gebarentaal de moedertaal. Daarom krijgen zij liever informatie in deze taal, in plaats van geschreven Nederlands.

Daarnaast kan een gebarentolk meer informatie overbrengen dan geschreven tekst. In gebarentaal kan nadruk gelegd worden op hoe iemand iets zegt en waar de klemtoon op ligt.

In Nederland gebruiken zo’n 30.000 mensen gebarentaal. Sinds de persconferenties over corona in 2020 is er landelijk meer bewustzijn rondom gebarentaal bij videocontent. In de onderstaande video zie je een voorbeeld van een livestream mét gebarentolk die Objektiv mocht organiseren.

Het artikel gaat verder na deze video

Voorbeeld van een livestream met gebarentolk

Een uitgeschreven versie van de video

Voor het toevoegen van ondertiteling heb je een uitgeschreven versie van de gesproken tekst nodig. Als je deze tekst toch al hebt, is het toevoegen van een transcript een kleine moeite. Een transcript bevat alle gesproken tekst in één bestand of pagina. Door het aanbieden van een transcript voldoet je website of app aan richtlijn 1.2.3.

Het voordeel van een transcript is dat bezoekers de informatie op hun eigen tempo kunnen lezen. Ook kan assisterende software, zoals een schermlezer, de tekst oplezen aan blinden en slechtzienden. Een bijkomend voordeel van een transcript, is dat de tekst ook toegankelijk is voor zoekmachines. Hierdoor zal de pagina beter gevonden worden in Google, wat de SEO van je website verbetert.

Je kan ervoor kiezen om het transcript op dezelfde pagina als de video te plaatsen, of deze juist op een andere pagina weer te geven. Als je boven de video linkt naar het transcript, is dit voldoende.

Gerelateerde succescriteria van de WCAG:

    • 1.2.3

    • 1.2.3

Toegankelijke video voor blinden en slechtzienden

Het aanbieden van extra visuele informatie, zoals ondertiteling en een transcript, helpt bezoekers met een visuele functiebeperking. Maar, bezoekers met een auditieve beperking kan je op een andere manier helpen.

Deze groep krijgt visuele informatie namelijk niet mee. Denk hierbij aan de naam en functie van iemand die aan het woord is, of tekstuele toelichting in een animatie. Om deze informatie ook voor deze groep toegankelijk te maken, werken we een audiodescriptie uit.

De naam zegt het al, in een audiodescriptie beschrijft een voice over wat er visueel in beeld is. Dit kan in dezelfde video geplaatst worden, of in een andere video en videospeler. Objektiv denkt graag met je mee om te bepalen wat de beste mogelijkheid voor jouw video is.

Gerelateerde succescriteria van de WCAG:

    • 1.2.3

    • 1.2.5

Basisprincipes insluiten toegankelijke video’s

De bovenstaande punten liggen vaak het meest voor de hand bij het toegankelijk maken van
videocontent. Toch zijn er een aantal minder bekende punten die video ontoegankelijk
kunnen maken.

Zo is het bijvoorbeeld belangrijk om boven een video een korte beschrijving te geven van de
inhoud van de video. Voor mensen zonder visuele functiebeperking is de thumbnail van een
video vaak voldoende om deze inschatting te kunnen maken. Voor blinden en slechtzienden
is een korte tekstuele beschrijving van de video enorm waardevol.

Daarnaast moet je bij het monteren van digitaal toegankelijke videocontent rekening houden
met flitsende beelden. Volgens WCAG 2.3.1 mag een video niet meer dan drie flitsen per
seconde bevatten. Voor mensen met lichtgevoeligheid kan een hogere flitsfrequentie voor
problemen zorgen.

Gerelateerde succescriteria van de WCAG:

    • 1.3.1

    • 2.3.1

Video’s op een toegankelijke manier insluiten

De video is maar zo toegankelijk als de omgeving waarin deze is ingesloten. Je kan alle
bovenstaande punten meenemen in het montageproces van een video, maar je hebt hier
niets aan als een bezoeker van je website deze niet kan afspelen. Onderstaande punten
helpen om een video op een toegankelijke manier in te sluiten (weer te geven) op je website.

Er zijn meerdere manieren om een video weer te geven op een website. Je kan ervoor
kiezen om de video direct naar je website te uploaden en deze vanaf daar te laden. Zo ben
je niet afhankelijk van externe partijen. Een nadeel is dat dit veel vraagt van de webruimte
van je website.

Het is daarom gebruikelijk om de video te uploaden naar YouTube, Vimeo of een alternatief
en deze in te sluiten op je website middels een iFrame. Hierbij zijn er een aantal punten
waar je rekening mee moet houden:

    1. iFrames moeten altijd van een toegankelijke naam worden voorzien.
    2. De videospeler mag niet met een enkel teken sneltoets geactiveerd worden.
    3. De knoppen van de videospeler (play, pause, volume etc) moeten genoeg
      contrasteren en van toegankelijke labels zijn voorzien.
    4. De video mag niet automatisch afgespeeld worden.

Gerelateerde succescriteria van de WCAG:

    • 1.4.1

    • 1.4.11

    • 2.1.4

    • 4.1.2

Digitaal toegankelijke videocontent maken

Ook bij toegankelijke video’s geldt: een goed begin is het halve werk. Als je de webrichtlijnen
van de WCAG vanuit het begin meeneemt, zijn de extra werkzaamheden voor toegankelijke
videocontent beperkt.

Objektiv helpt jouw organisatie graag om toegankelijke video, animaties, podcasts en
webinars te organiseren. Plan een vrijblijvende intake via onze contactpagina voor meer
informatie.

Hoe maak je een evenement meetbaar

Evenementen zijn een krachtige manier om je boodschap over te brengen, betrokkenheid te creëren en relaties op te bouwen. Of het nu gaat om een conferentie, een seminar, een product lancering of een bedrijfsfeest, het meten van het succes van je evenement is essentieel. Met meetbare resultaten kun je niet alleen evalueren hoe goed je evenement heeft gepresteerd, maar ook toekomstige evenementen optimaliseren en je return on investment (ROI) verbeteren. In deze blogpost bespreken we hoe je een evenement meetbaar maakt, stap voor stap.

Stap 1: stel duidelijke doelen op

Het eerste wat je moet doen bij het plannen van een evenement is het vaststellen van duidelijke doelen. Wat wil je bereiken met je evenement? Dit kunnen doelen zijn zoals het vergroten van de merkbekendheid, het genereren van leads, het verhogen van de omzet, of het opbouwen van relaties met klanten. Zorg ervoor dat je doelen specifiek, meetbaar, haalbaar, relevant en tijdgebonden (SMART) zijn.

Stap 2: kies de juiste KPI’s

Kritieke Prestatie-Indicatoren (KPI’s) zijn meetbare getallen die je helpen beoordelen of je doelen worden bereikt. De keuze van de juiste KPI’s is essentieel. Voorbeelden van KPI’s voor evenementen zijn:

  • Aantal aanwezigen
  • Aantal leads verzameld
  • Omzet gegenereerd
  • Klanttevredenheidsscores
  • Sociale media betrokkenheid (likes, shares, reacties)
  • E-mail inschrijvingen

Afhankelijk van je doelen moet je de meest relevante KPI’s selecteren om te meten.

Stap 3: gebruik technologie

Moderne technologie kan een onschatbare hulp zijn bij het meten van evenementen. Gebruik evenementenbeheer software, mobiele apps, en registratietools om gegevens te verzamelen en te analyseren. Dit maakt het eenvoudiger om KPI’s te meten, zoals het aantal aanwezigen en leads, en helpt je realtime inzicht te krijgen in de prestaties van je evenement.

Stap 4: creëer feedback mogelijkheden

Het verzamelen van feedback van deelnemers is cruciaal voor het meten van het succes van je evenement. Gebruik enquêtes, evaluaties en feedbackformulieren om inzicht te krijgen in wat goed is gegaan en wat verbeterd kan worden. Deze feedback kan helpen bij het aanpassen van toekomstige evenementen.

Stap 5: analyseer de gegevens
Zodra je de gegevens hebt verzameld, is het tijd om ze te analyseren. Vergelijk je resultaten met de vooraf gestelde KPI’s en doelen. Wat was de ROI van je evenement? Welke aspecten waren het meest succesvol? Wat kan worden verbeterd?

Stap 6: maak een rapport en evalueer

Stel een gedetailleerd rapport op met je bevindingen en aanbevelingen. Evalueer of je doelen zijn bereikt en welke aspecten van je evenement bijdragen aan het succes. Dit rapport kan worden gedeeld met belanghebbenden en kan dienen als basis voor toekomstige evenementen.

Stap 7: optimaliseer je toekomstige evenementen

Gebruik de inzichten die je hebt opgedaan om je toekomstige evenementen te optimaliseren. Pas je doelen aan, herzie je KPI’s, en implementeer verbeteringen op basis van de feedback van deelnemers en je analyse.

Het meetbaar maken van een evenement is een doorlopend proces. Door duidelijke doelen te stellen, de juiste KPI’s te kiezen en gegevens te verzamelen en analyseren, kun je niet alleen het succes van je evenement meten, maar ook de waarde ervan vergroten. Het meten van evenementen stelt je in staat om je investering te rechtvaardigen en toekomstige evenementen te optimaliseren voor nog betere resultaten.

De magie van evenementen in musea: unieke ervaringen en onvergetelijke momenten

Evenementen organiseren in musea is niet alleen een trend, maar ook een buitengewoon verrijkende ervaring. Musea bieden een unieke en inspirerende omgeving voor diverse evenementen, van zakelijke bijeenkomsten tot bruiloften en culturele festiviteiten. In dit blog verkennen we de voordelen van het organiseren van evenementen in musea en hoe deze bijdragen aan het creëren van onvergetelijke momenten voor deelnemers.

Creatieve Inspiratie:

Musea zijn bekend om hun artistieke en educatieve waarde. Het organiseren van een evenement te midden van kunst en geschiedenis kan een creatieve vonk ontsteken die deelnemers inspireert. Of het nu gaat om een bedrijfsbijeenkomst of een kunsttentoonstelling, de omgeving van een museum stimuleert creativiteit en brengt nieuwe ideeën voort.

Unieke Locatie:

De locatie van een evenement draagt sterk bij aan de algehele ervaring. Musea bieden vaak indrukwekkende architectuur en tentoonstellingsruimtes die een verfijnde en elegante sfeer creëren. De unieke omgeving van een museum draagt bij aan de exclusiviteit van het evenement en maakt het gedenkwaardig voor deelnemers.

Educatieve Waarde:

Evenementen in musea bieden de mogelijkheid om educatieve elementen toe te voegen. Dit geldt vooral voor bedrijfsevenementen, waar presentaties en lezingen kunnen profiteren van de omringende kunst en geschiedenis. Deelnemers kunnen niet alleen genieten van het evenement, maar ook nieuwe kennis opdoen in een stimulerende omgeving.

Culturele Verdieping:

Musea vertegenwoordigen vaak diverse culturele aspecten. Het organiseren van evenementen in deze omgeving biedt deelnemers de kans om zich onder te dompelen in verschillende culturele perspectieven. Dit draagt bij aan het bevorderen van begrip, tolerantie en een gevoel van verbondenheid tussen deelnemers.

Flexibiliteit in Ruimtegebruik:

Musea beschikken doorgaans over diverse ruimtes die geschikt zijn voor verschillende soorten evenementen. Van intieme vergaderingen tot grootschalige gala’s, musea bieden flexibiliteit in ruimtegebruik. Dit maakt het mogelijk om evenementen op maat te maken en aan te passen aan de specifieke behoeften en wensen van de organisator.

Het organiseren van evenementen in musea gaat verder dan alleen het bieden van een ruimte; het creëert een totaalervaring die deelnemers nog lang bijblijft. De combinatie van creatieve inspiratie, unieke locatie, educatieve waarde, culturele verdieping en flexibiliteit in ruimtegebruik maken musea tot ideale gastheren voor diverse evenementen. Door deze voordelen te omarmen, kunnen organisatoren een onvergetelijke en verrijkende ervaring bieden aan hun deelnemers.

Het meten van klanttevredenheid bij evenementen: de sleutel tot succes

Evenementen zijn van oudsher een essentieel onderdeel van onze samenleving, en ze variëren van intieme bijeenkomsten tot grootschalige festivals en conferenties. Ongeacht de omvang of het type evenement, het is cruciaal om de tevredenheid van de deelnemers te meten en te begrijpen. Het meten van klanttevredenheid bij evenementen biedt waardevolle inzichten die kunnen leiden tot verbeteringen, een grotere merkloyaliteit en het succes van toekomstige evenementen. In deze blog duiken we dieper in op het belang van klanttevredenheid bij evenementen en bespreken we enkele effectieve methoden om dit te meten.

Waarom klanttevredenheid meten bij evenementen?

Klanttevredenheid meten bij evenementen is van groot belang om verschillende redenen:

·       Verbetering van de klantervaring: Door feedback van deelnemers te verzamelen, kun je inzicht krijgen in wat goed ging en wat verbeterd kan worden. Deze inzichten zijn cruciaal om de klantervaring te verbeteren en de verwachtingen van deelnemers te overtreffen.

·       Besluitvorming op basis van gegevens: Met objectieve gegevens in de hand kun je weloverwogen beslissingen nemen over de toekomstige planning van evenementen. Dit helpt om de middelen effectiever in te zetten en kosten te beheren.

·       Versterken van merkloyaliteit: Tevreden deelnemers hebben de neiging om loyaler te zijn aan je merk of evenement. Ze zullen eerder terugkeren naar toekomstige evenementen en positieve mond-tot-mondreclame verspreiden.

·       Concurrentievoordeel: Door de klanttevredenheid te meten en te verbeteren, kun je jezelf onderscheiden van concurrenten en aantrekkelijker worden voor potentiële deelnemers.

Hoe meet je klanttevredenheid bij evenementen?

Er zijn verschillende methoden om klanttevredenheid bij evenementen te meten:

·       Enquêtes en feedbackformulieren: Dit is een van de meest gangbare methoden. Na afloop van een evenement kunnen deelnemers enquêtes invullen of feedbackformulieren indienen. Deze vragen kunnen betrekking hebben op diverse aspecten, zoals locatie, programma, catering, sprekers, enzovoort. Online enquête tools maken het verzamelen en analyseren van gegevens eenvoudiger.

·       Sociale media monitoring: Monitoring van sociale media platforms stelt je in staat om real-time feedback van deelnemers vast te leggen. Het is belangrijk om actief te luisteren naar wat er online wordt gezegd en eventuele problemen onmiddellijk aan te pakken.

·       Diepte-interviews: Naast kwantitatieve gegevens kun je ook kwalitatieve inzichten verzamelen door diepte-interviews te houden met deelnemers. Dit biedt de mogelijkheid om dieper in te gaan op specifieke kwesties en persoonlijke ervaringen.

·       Net Promoter Score (NPS): De NPS-methode meet de bereidheid van deelnemers om je evenement aan anderen aan te bevelen. Dit wordt vaak gemeten op een schaal van 0 tot 10, waarbij deelnemers worden ingedeeld in promotors (score 9-10), passievelingen (score 7-8), en critici (score 0-6).

·       Data-analyse: Gegevens over de verkoop van tickets, het aantal aanwezigen, inkomsten en uitgaven kunnen ook inzicht geven in de algemene tevredenheid van deelnemers. Bijvoorbeeld, als het aantal herhaalde deelnemers toeneemt, kan dit wijzen op een stijging in klanttevredenheid.

Het meten van klanttevredenheid bij evenementen is cruciaal om het succes van je evenement te garanderen en te verbeteren. Door regelmatig feedback van deelnemers te verzamelen en te analyseren, kun je de klantervaring optimaliseren, loyaliteit opbouwen en een concurrentievoordeel behalen. Blijf niet stilstaan na het organiseren van een evenement; blijf actief werken aan het begrijpen en vervullen van de wensen van je deelnemers voor toekomstige evenementen. Klanttevredenheid is immers de sleutel tot een blijvend succesvolle evenementenorganisatie.

Het geheim van succesvolle content marketing voor evenementen

In de wereld van vandaag, waar de concurrentie om de aandacht van het publiek groter is dan ooit tevoren, is succesvolle content marketing essentieel voor evenementen. Of je nu een zakelijke conferentie, een muziekfestival, een sportevenement of een kunsttentoonstelling organiseert, effectieve content marketing kan het verschil maken tussen een evenement dat opvalt en een evenement dat verdwijnt in de menigte. Maar wat is het geheim van succesvolle content marketing voor evenementen? Laten we er dieper op ingaan.

Ken je publiek

Het begint allemaal met inzicht in je doelgroep. Wie zijn de mensen die je evenement willen bijwonen? Wat zijn hun interesses, behoeften en pijnpunten? Het begrijpen van je publiek stelt je in staat om content te creëren die hen aanspreekt en aantrekt. Gebruik tools zoals enquêtes, interviews en analyse van eerdere evenementen om een gedetailleerd beeld te krijgen van je publiek.

Contentstrategie

Een doordachte content strategie is de ruggengraat van succesvolle content marketing. Bepaal welke boodschap je wilt overbrengen en welke doelstellingen je wilt bereiken. Kies de juiste platforms (zoals sociale media, e-mailmarketing, blogs, video’s, enz.) om je content te verspreiden. Zorg ervoor dat je content consistent is in stijl en toon, zodat je merk een herkenbaar en betrouwbaar imago krijgt.

Unieke en waardevolle inhoud

Om op te vallen in de overvolle wereld van content, moet je unieke en waardevolle inhoud creëren. Geef je publiek iets wat ze elders niet kunnen vinden. Dit kan inhouden dat je trends in de branche bespreekt, praktische tips deelt, of boeiende verhalen vertelt die relevant zijn voor je evenement. Denk ook aan het gebruik van visuele elementen, zoals afbeeldingen en video’s, om je content aantrekkelijker te maken.

Timing is cruciaal

Een ander geheim van succesvolle content marketing is timing. Plaats je content op het juiste moment om de aandacht van je publiek te trekken. Dit kan betekenen dat je teasers en aankondigingen maakt ruim voordat je evenement plaatsvindt, maar ook dat je tijdens het evenement live updates en achter-de-schermen content deelt. Zorg ervoor dat je content kalender goed is gepland en dat je rekening houdt met piekmomenten op sociale media.

Betrokkenheid aanmoedigen

Interactie met je publiek is van cruciaal belang voor effectieve content marketing. Moedig betrokkenheid aan door vragen te stellen, polls te houden, discussies te initiëren en gebruikers te vragen om hun eigen ervaringen en meningen te delen. Reageer op opmerkingen en feedback om een gemeenschap rondom je evenement op te bouwen.

Gebruik van influencers en partners

Het samenwerken met influencers en partners kan je content marketingstrategie een aanzienlijke boost geven. Influencers kunnen hun volgers enthousiast maken over je evenement en zorgen voor een bredere verspreiding van je boodschap. Partnerschappen met relevante bedrijven of organisaties kunnen ook helpen bij het vergroten van je bereik en het creëren van waardevolle inhoud.

Meet en leer

Het geheim van succesvolle content marketing is ook afhankelijk van het vermogen om te meten en te leren van je inspanningen. Gebruik analyses en statistieken om te beoordelen welke content goed presteert en welke niet. Pas je strategie aan op basis van deze inzichten om steeds beter te worden in het bereiken van je doelgroep.

In conclusie is het geheim van succesvolle content marketing voor evenementen gebaseerd op het begrijpen van je publiek, het creëren van waardevolle en boeiende inhoud, en het zorgvuldig plannen en uitvoeren van je content strategie. Door deze elementen in evenwicht te brengen en continu te leren en aan te passen, kun je je evenement doen opvallen en een loyale en betrokken gemeenschap opbouwen die blijft groeien.

Storytelling introduceren in je bedrijf

In de vorige blog hebben we besproken waarom storytelling een onmisbare strategie is in marketing en hoe het de potentie heeft om een blijvende verbinding met jouw doelgroep te creëren. Nu is het tijd om te ontdekken hoe je storytelling effectief kunt implementeren in jouw bedrijf. Of je nu een groot merk bent of een opkomende onderneming, storytelling kan jouw merkidentiteit versterken en klanten aan je binden. In deze blog lees je hoe je storytelling het beste kunt implementeren, met Red Bull als een inspirerend voorbeeld.

1. Ken je publiek

Je doelgroep staat altijd centraal. Voordat je begint met het creëren van verhalen, is het essentieel om je doelgroep in kaart te brengen. Wat zijn hun behoeften, verlangens en uitdagingen? Welke waarden en overtuigingen delen ze? Zo heeft Red Bull het Red Bull Media House opgericht dat zich specifiek richt op storytelling. 

2. Ontdek jouw merkverhaal

Wat maakt jouw merk uniek? Identificeer de kernwaarden, de geschiedenis en de missie van jouw bedrijf. Dit vormt de basis van jouw merkverhaal. Denk na over welke aspecten van jouw bedrijf de moeite waard zijn om te delen en welke verhalen je kunt vertellen om deze aspecten te benadrukken. Zo gebruikt Red Bull storytelling om zichzelf te positioneren als meer dan alleen een producent van energiedranken. Ze zijn een levensstijl merk voor avontuur en opwinding. 

3. Bouw een emotionele connectie

Emoties zijn de sleutel tot boeiende verhalen. Red Bull benadrukt de emoties van opwinding, adrenaline en moed, wat aansluit bij hun publiek.Denk na over de emoties die je wilt oproepen bij jouw publiek en gebruik dit om een diepe verbinding te creëren. Of het nu gaat om inspiratie, vreugde, verdriet of hoop, emoties wekken empathie op en maken verhalen gedenkwaardig. 

4. Gebruik visuele elementen

Het gebruik van visuele elementen zoals afbeeldingen, video’s en infographics zijn essentieel binnen storytelling. Zo gebruikt Red Bull videomateriaal wat hun verhaal niet alleen versterkt, maar maakt het ook gedenkwaardig. 

5. Wees authentiek

Authenticiteit is de sleutel tot geloofwaardige storytelling. Red Bull deelt echte verhalen van atleten en avonturiers, inclusief de uitdagingen en tegenslagen die ze overwinnen. Vermijd hierbij overdrijving en de neiging om alleen maar positieve aspecten te benadrukken. Dit wekt vertrouwen en vergroot de betrokkenheid van jouw publiek.

6. Consistentie

Zorg dat jouw verhaal consistent is in al je marketinginspanningen. Dit versterkt de merkidentiteit en zorgt ervoor dat jouw publiek jouw verhaal herkent en onthoudt.

7. Creëer een contentstrategie

Ontwikkel een contentstrategie. Plan wanneer en hoe je jouw verhalen wilt delen via verschillende kanalen, zoals jouw website, sociale media, e-mailmarketing en blogs.

8. Meet, evalueer en optimaliseer

Gebruik meetbare KPI’s om de impact en effectiviteit van jouw storytelling in kaart te brengen. Red Bull analyseert voortdurend de betrokkenheid bij hun content en past de strategie hierop aan voor maximale impact. Analyseer dan ook zeker jouw impact van storytelling en optimaliseer deze zo nodig.

Het implementeren van storytelling in jouw bedrijf vereist tijd en toewijding, maar de resultaten kunnen verbluffend zijn. Door betekenisvolle verhalen te vertellen die resoneren met jouw doelgroep, kun je een diepe verbinding opbouwen, jouw merk versterken en jouw bedrijf naar een hoger niveau te tillen. Laat Red Bull’s storytelling strategie je inspireren voor jouw bedrijf.

Het belang van storytelling in marketing: Een verbinding creëren

Storytelling is geen nieuw begrip, maar is de essentie van jouw merkidentiteit. Het helpt je om een blijvende verbinding met jouw doelgroep te creëren en je te onderscheiden van de concurrentie. In deze blog lees je waarom storytelling een cruciale strategie is in marketing en hoe het kan bijdragen aan het succes van jouw onderneming.

Het grijpen van de aandacht en het vasthouden ervan

In een tijdperk waarin consumenten voortdurend worden blootgesteld aan marketingboodschappen, is het cruciaal om op te vallen en de aandacht van jouw doelgroep vast te houden. Boeiende verhalen hebben het vermogen om mensen te intrigeren en te betrekken. Ze zorgen voor een emotionele betrokkenheid die lezers en kijkers aanzet om jouw verhaal tot het einde te volgen.

Verbinding op emotioneel niveau

Verhalen hebben de kracht om op een dieper emotioneel niveau met mensen te communiceren. Ze gaan verder dan feitelijke informatie. Het delen van waarden, dromen en ervaringen in jouw verhalen kan een sterke band creëren tussen jouw merk en jouw publiek. Dit leidt tot loyaliteit en een grotere kans op betrokkenheid.

Een onvergetelijke indruk achterlaten

Meeslepende merkverhalen zijn onvergetelijk. Ze zetten jouw merk in het geheugen van jouw doelgroep en kunnen je onderscheiden van de concurrentie. De kracht van een goed verhaal is dat het bijblijft en wordt doorverteld, waardoor het merk zich als vanzelf verspreidt.

Het versterken van merkidentiteit en waarden

Merkverhalen dienen als een blauwdruk voor de identiteit en waarden van jouw merk. Ze communiceren waar jouw merk voor staat en welke unieke persoonlijkheid het heeft. Dit helpt niet alleen om een samenhangende merkidentiteit te ontwikkelen, maar trekt ook de juiste doelgroep aan.

Het inspireren van actie en betrokkenheid

Meeslepende merkverhalen hebben de kracht om mensen tot actie te inspireren. Of het nu gaat om het kopen van een product, het steunen van een zaak, of het delen van jouw verhaal, deze verhalen roepen betrokkenheid en actie op. Ze brengen een boodschap over die mensen aanzet tot beweging.

Merkverhalen vertellen is een kunst die de moeite waard is om te beheersen. Het vermogen om verhalen te vertellen die resoneren met jouw doelgroep om een blijvende verbinding te creëren. Het vereist zorgvuldige planning, creativiteit en inzichten in jouw doelgroep. Maar mocht je er echt de tijd voor nemen kan dit voor vele voordelen voor je bedrijf lijden.

Wil je weten hoe je storytelling het best kunt introduceren in je bedrijf? Blijf op de hoogte en lees in onze volgende blog meer over de stappen die je moet zetten om aan de slag te gaan