21 april Club BENG Masterclass Visueel communiceren

Geen praatjes maar plaatjes! Onze maatschappij is heel sterk in de mainstream vormen van communicatie: spreken en schrijven. Maar hierdoor blijven zware rapporten ongelezen in het la, en dwalen onze gedachten af tijdens lange praatjes.

We kunnen veel effectiever communiceren als we die krachten combineren met de kracht van Visual Thinking! Het gebruiken van beeld en zelfgemaakte tekeningen is ontzettend sterk. Je brengt sneller en effectiever je boodschap over, je publiek kan de informatie sneller verwerken & beter onthouden, we maken complexe zaken inzichtelijk en uiteindelijk communiceren en werken we veel effectiever samen!

Tijdens deze Masterclass gaan we in sneltreinvaart leren hoe je zelfgetekende visuals maakt en gaan we in op toepassingen voor een zakelijke context! Volg de masterclass en leer in een handomdraai:

  • Zaken uit de dagelijkse praktijk vormgeven dankzij eenvoudige tips en voorbeelden;
  • Skills, en het nodige lef ontwikkelen om met snelle visualisaties je ideeën over te brengen;
  • Toepassingen voor de zakelijke context.

Ga samen met ons tijdens deze 2 uur durende Masterclass ervaren hoe Visual Thinking jou kan helpen op de zoektocht naar de kern van je werk, middels visuele werkvormen, en hoe Visual Thinking interactie, co-creatie en communicatie bevordert! En geloof ons, écht iedereen kan tekenen!

Programma:

14.30 uurOntvangst bij Buro Brand aan de Binckhorstlaan 36 (De Bink).
15.00 uurMasterclass Zakelijk tekenen
17.00 uurBorrel en napraten

Consultant inhuren? Er zit meer in je eigen organisatie dan je denkt

Wij krijgen van organisaties steeds vaker vragen die traditioneel gezien ook aan een consultant gesteld kunnen worden. Consultants hebben heel veel kennis, zich verdiept in de organisatie en beantwoorden de klantvraag vaak met een (dik) rapport. Dit rapport, advies en/of deze presentatie kan kracht en vertrouwen geven aan een organisatie; Er is immers door een professional -conform een afgestemde wijze- intensief gewerkt aan een voorstel, oplossing of aanpak om de opdracht te vervullen. Helaas blijkt gevolg geven aan zo’n rapport vaak lastig. Hoe komt dit, en waarom belandt zo’n dik rapport vol kennis soms toch onderin de la?

Kennis binnenhalen via outside – in

Het ‘in laten vliegen van kennis’ door consultants noemen wij de outside-in methode.
De rapporten die door consultants worden geschreven zou je kunnen vergelijken middels de metafoor van een bloedtransfusie. Als het exact jouw bloedgroep is, dan is de kans dat het bloed opgenomen wordt groot en het resultaat fantastisch. Als het niet exact je bloedgroep is… dan breken er gevechten uit. Als je je bedenkt wat er gebeurt bij een verkeerde bloedtransfusie, dan mag je blij zijn als het ergste dat er gebeurt het in de la verdwijnen van een rapport is.

Het lijkt erg aanlokkelijk om strategische kennis en hulp van buiten naar binnen te halen. En blijkt vaak ook zeer effectief en nuttig. Maar wat nu als je de oplossing op uit je eigen mensen kunt halen?

Kennis ophalen vanuit je organisatie via inside – out

Het ophalen van kennis en aanpak uit de eigen organisatie noemen wij de inside-out methode. Met behulp van visuele werkvormen, creatieve sessies en programma’s halen we ideeën, kennis en oplossingen op uit de mensen zelf.

Dit kan gaan om hulp bij een strategisch vraagstuk, innovatie of een cultuurtransformatie. De uitkomst van zo’n traject is het resultaat van organisatie zelf; medewerkers zitten boordevol waardevolle kennis en innovatieve ideeën! Doordat de mensen zelf eigenaar zijn voelen ze zich betrokken en verantwoordelijk en wordt het uitvoeren ervan een stuk eenvoudiger, leuker en kansrijker. En als het aan ons ligt, een stuk visueler.

Termen als bottom-up en top-down worden hier vervangen door outside-in en inside-out.

Van strategie naar concrete acties

Elk bedrijf heeft een strategie, maar hoe zet je deze nu om in concrete acties met betrokken en verantwoordelijke medewerkers die plezier hebben in hun werk?

Dit doen wij visueel! Met energieke, leuke en eigen programma’s en werkvormen op maat voor jouw organisatie. Niet te veel duiken in de inhoud, maar praktisch aan de slag.

Met onze Visual Thinking methodes als basis volgen wij een aantal stappen om tot een realisatie te komen. Dit doen we op een agile manier, met ruimte voor input en bijstellen.

Zeven tips om visueel en creatief te blijven tijdens het thuiswerken

Of we nu een speciale werk- of studeerkamer hebben, aan de keukentafel zitten samen met onze partner, of met de kat op schoot op ons balkon; we moesten er afgelopen tijd allemaal aan geloven.

De Corona-maatregelen zorgen ervoor dat we nu massaal thuis de laptop hebben opengeklapt en daar ook nog wel even blijven zitten. Ook bij Buro BRAND. Tijdens dit proces doorliepen we een aantal ongemakkelijke fases, maar kwamen we onderweg ook veel mooie nieuwe ideeën tegen. Als je eenmaal thuis gesetteld bent, hoe zorg je er dan voor je zowel effectief als creatief en visueel kunt blijven werken?

Gebaseerd op een aantal persoonlijke ervaringen en experimenten hebben we acht tips voor je op een rijtje gezet, om effectief, creatief maar vooral ook visueel te blijven werken!

  1. Richt een overzichtsmuur in
    Als je de ruimte hebt, richt dan een stukje muur in voor een visueel track board. Neem hier de ruimte om dingen bij te houden. Je kan hier denken aan een planningsoverzicht met sticky notes, een prioriteitenlijst, of misschien wil je wel scrummen met je hele gezin? Voor alle mensen die nu thuis hun workout doen, houd op de muur je voortgang of een 30 dagen challenge bij. Niks is leuker dan afstrepen!
  1. Gerecycled kartonnen to do bord
    Ik ben zelf fervent gebruiker van een kartonnen taken bord, een soort analoog Kanban bord. Ik heb een oud stuk doos van een pakket getransformeerd naar een bord waar ik al m’n taken op bijhoud. Het kost én geen moeite én geen geld, en hierna heb je een leuk compact overzicht van je to do’s, doing’s en done’s. Dit kan een compacte vervanger zijn van de muur op nummer 1.
  1. Werk op een whiteboard
    Whiteboards zijn ideaal om aantekeningen op te maken. Schroom niet om een groot whiteboard (geleend van het werk?) op te hangen of neer te zetten, of juist een kleintje bij de hand te houden. Zo’n whiteboard nodigt schetsen en brainstormen uit. Wat ook handig is zijn whiteboard notitieboekjes met speciale stiften, en die zijn ook nog eens goed voor het milieu! Tip: bestel dan wel die zonder voorgedrukte lijntjes zodat je vrij kunt tekenen.
  1. Digitale (aan)tekeningen maken
    Je kunt je analoge aantekeningen natuurlijk per foto aan je collega’s laten zien, maar het is ook een mooie tijd om te starten met digitale notities. Een Wacom tablet –kan ook meteen je muis vervangen-, of iPad zijn hier ideaal voor. Op deze manier kun je nog steeds je aantekeningen visueel en persoonlijk houden, en tegelijk ook snel met anderen delen.
  2. Trek alles uit de knutselkast
    Karton, pritstift, kleurpotloden en tipex; probeer creatief te zijn met wat je allemaal tegenkomt. Kun je taken clusteren in kleur of materiaal? Kun je een sticker plakken elke keer als je iets hebt afgerond? Desnoods rijg je een to do slinger van vouwblaadjes; alles om visueel en effectief aan het werk te kunnen en tegelijk een beetje lol te hebben. Heb je schilders- of inpaktape? Verdeel je muur dan in vlakken en gebruik sticky notes om ze te vullen. Zie ook de muur bij punt 1.
  1. Knutsel je eigen go / no go
    Maak een rood (Stop! Nee!) en een groen (Go! Yes!) bord of kunstwerk van alles wat je kunt vinden in huis. Spreek af met je team dat je dit voor de camera omhoog houdt als mensen mogen stemmen of hun mening over iets mogen geven. Succes en plezier gegarandeerd!
  1. Online tools voor creativiteit
    Wij zijn enthousiaste Mural gebruikers! Dit programma is ideaal voor visuele samenwerkingen. Het werkt in principe als een digitale muur waar iedereen live sticky notes, aantekeningen, tekeningen en afbeeldingen kan plakken. Gebruik dit in samenwerking met Zoom of Slack en je virtuele meeting kan van start. Een andere app waar we veel positiefs over horen, is de app Miro.

Maak een visueel verslag van een online meeting of pitch jouw plan aan de hand van een schets; je kunt in veel online tools files delen in de chat, of houd je tekening omhoog voor de cam. Wedden dat je indruk maakt en meteen kan peilen of jullie het over hetzelfde hebben? Als je eerst meer wilt leren over Zakelijk Tekenen dan zijn onze boeken misschien iets voor jou.

Experimenteer en leer
Juist nu we op afstand werken en communicatie een uitdaging kan zijn is visueel werken een uitkomst. Probeer af en toe eens iets nieuws uit en laat je inspireren door wat anderen allemaal al voor je getest hebben. Zoek naar een tool die jouw unieke thuiswerk situatie nog leuker en effectiever maakt. Zet een keer een test call/brainstorm/vergadering op en probeer het meteen uit met je collega’s.

Twee gadget-tips om digitaal aan de slag te gaan met tekenen

Je moet roeien met de riemen die je hebt, maar tekenen met de muis is soms écht een crime. Je hebt weinig controle en uitvloeiende lijnen waardoor je visuals er al snel uitzien als een kindertekening (ja, ook bij ons). We geloven 100% dat ALS je tekent;

Daarom laten we je wat alternatieven zien om jouw digitale tekening nét wat lekkerder te maken. Zie hier onze tips voor vervanging voor tekenen met de muis:

Een wacom tablet (vervanging voor tekenen met de muis)
Het vergt wel wat van je HAND-OOG coördinatie, maar na even wennen wil je niet meer zonder. Want tekenen met de muis is zelfs voor ons, en wij tekenen een boel!, héél uitdagend 🙂

Dit, of een soortgelijk, tablet sluit je aan op je computer en je kunt hem naast je muis, of ter vervanging van je muis, gebruiken. Daarnaast wordt er ook gezegd dat afwisseling beter is (muis en tablet) om een muisarm te voorkomen.

Waar kun je dan tekenen?
– Op elk online whiteboard;
– In je pptx presentatie tijdens presentatie-modus (is een ingebouwde tool, welke al 9 jaar beschikbaar is bij microsoft powerpoint)
– In WEBex en ZOOM kun je bij ‘share screen’, in de functie ANNOTATE, tekenen óver je pptx presentatie;
– In WEBex en ZOOM kun je, in de functie ANNOTATE, eigenlijk over àlles wat als scherm gedeeld wordt heen tekenen;
– Op online collaboration platforms als JAMBOARD, MIRO of MURAL;
– En uiteraard in tekenprogramma’s op je computer (zoals MSpaint of Paintbrush).

Welke moet ik hebben?
TIP; neem niet de grootste, maar blijf ongeveer bij A5 formaat. Zo hoef je minder grote armbewegingen te maken.

Tablet met pen
Als je al een IPAD hebt, of een andere tablet of touchscreen mét pen, dan is deze ook goed te gebruiken.
Je kunt met je tablet extra inloggen bij online meetings en daarbij je pen gebruiken om mee te tekenen.

Waar kun je dan tekenen?
Er zijn verschillende apps om in te tekenen, maar onze favorites zijn echt Adobe fresco of Procreate. En Miro heeft bijvoorbeeld ook een app voor op je iPad, waarmee je een stuk makkelijker tekent!

Experimenteer en leer
Juist nu we op afstand werken en communicatie een uitdaging kan zijn is visueel werken een uitkomst. Probeer af en toe eens iets nieuws uit zodat je jouw thuiswerk situatie nog leuker en effectiever maakt. En omdat we super eager zijn om te experimenteren zijn we super benieuwd naar jullie tips en ervaringen :)!